Plano Não Responsável
Um plano não responsabilizado é uma maneira de fornecer aos funcionários um subsídio para despesas comerciais ou viagens que não precisam ser justificadas para um empregador. O dinheiro fornecido aos funcionários em um plano não contábil é considerado receita tributável e deve aparecer no W-2 de um funcionário. Também conhecido como plano de provisão, os planos não contábeis diferem dos planos contábeis, pois exigem que os funcionários forneçam contabilidade adequada para receber reembolso. Como o dinheiro recebido pelos funcionários sob um plano de prestação de contas é para reembolso de dinheiro gasto em despesas relacionadas a negócios, não é tributável.
Detalhamento do plano não responsável
Embora o dinheiro entregue aos funcionários em um plano não-contábil seja destinado a gastos com despesas comerciais, como viagens, refeições ou entretenimento, o destinatário pode gastá-lo da maneira que escolher. Por exemplo, se um empregador doasse a um funcionário US $ 500 para cobrir o custo das refeições durante uma viagem de negócios, sob um plano não responsabilizado, ele poderia comer alimentos baratos para cada refeição e embolsar as economias. No que diz respeito ao Internal Revenue Service (IRS), é a remuneração que é paga além do salário ou dos salários. Como tal, é tributado como renda. Os empregadores podem usar um plano não contábil para alguns itens de despesa e um plano contábil para outras despesas.
Plano não contábil: despesas e impostos
Qualquer despesa com despesas relacionadas a negócios em um plano não contábil pode ser reivindicada como uma dedução discriminada por parte do destinatário em seu Formulário 1040. Tais despesas estão sujeitas a uma limitação de 2% que determina que os arquivadores que especificam apenas podem deduzir a parte das despesas que exceder 2% de sua Renda Bruta Ajustada (AGI).
De acordo com as regras do IRS, as despesas devem ser "ordinárias e necessárias" para serem dedutíveis; caso contrário, o IRS poderá negá-las ou considerá-las "luxuosas" e também não permitir, embora isso raramente seja aplicado. No contexto de planos não responsabilizados, "ordinário e necessário" tem uma definição mais relaxada, dependendo do contexto. "Comum" significa simplesmente algo que normalmente é necessário na operação de um negócio. "Necessário" significa apenas que um item é apropriado e útil na operação de uma empresa. Para obter mais informações, consulte o tópico do IRS número 514: Despesas comerciais dos funcionários
Plano Não Responsável x Plano Responsável
Em um plano de prestação de contas, o funcionário deve comprovar qual foi a despesa e para que ela foi, quanto foi e que foi incorrida durante os negócios da empresa. As despesas do plano contábil não são consideradas receita tributável. Quaisquer adiantamentos não utilizados devem ser devolvidos à empresa em tempo hábil (conforme especificado pelo IRS).
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