A importância do Excel nos negócios

O Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel foi lançado em 1985 e cresceu para se tornar o programa de computador mais importante em locais de trabalho do mundo., você geralmente usaria o Excel. Nos negócios, literalmente, qualquer função em qualquer setor pode se beneficiar daqueles com forte conhecimento em Excel. O Excel é uma ferramenta poderosa que se consolidou nos processos de negócios em todo o mundo - seja para analisar estoques ou emissores, orçar ou organizar listas de vendas de clientes.

Finanças e contabilidade

Serviços financeiros e contabilidade financeira são as áreas financeiras que mais dependem e se beneficiam das planilhas do Excel. Na década de 1970 e no início da década de 1980, os analistas financeiros passavam semanas executando fórmulas avançadas manualmente ou em programas como o Lotus 1-2-3 da IBM (NYSE: IBM). Agora, você pode executar modelagem complexa em minutos com o Excel.

Percorra o departamento financeiro ou contábil de qualquer grande escritório corporativo e você verá telas de computador preenchidas com planilhas do Excel analisando números, descrevendo resultados financeiros e criando orçamentos, previsões e planos usados ​​para tomar as principais decisões de negócios.

COMEÇAR

A maioria dos usuários sabe que o Excel pode adicionar, subtrair, multiplicar e dividir, mas pode fazer muito mais com funções IF avançadas quando associado a tabelas VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH e dinâmicas. (Para obter mais informações, consulte o Guia do Investopedia para Excel for Finance: funções de PV e FV.)

Gerenciamento de Marketing e Produto

Enquanto os profissionais de marketing e produto buscam suas equipes de finanças para fazer o trabalho pesado para análise financeira, o uso de planilhas para listar metas de clientes e vendas pode ajudá-lo a gerenciar sua força de vendas e planejar futuras estratégias de marketing com base em resultados anteriores.

Usando uma tabela dinâmica, os usuários podem resumir rápida e facilmente os dados de clientes e vendas por categoria, com um rápido arrastar e soltar.

Planejamento de Recursos Humanos

Embora sistemas de banco de dados como Oracle (ORCL), SAP (SAP) e Quickbooks (INTU) possam ser usados ​​para gerenciar informações sobre folha de pagamento e funcionários, exportar esses dados para o Excel permite que os usuários descubram tendências, resumam despesas e horas por período de pagamento, mês, ou ano e entenda melhor como sua força de trabalho se espalha por função ou nível de remuneração.

Os profissionais de RH podem usar o Excel para obter uma planilha gigante cheia de dados dos funcionários e entender exatamente de onde vêm os custos e como melhor planejar e controlá-los para o futuro.

Você pode fazer qualquer coisa com uma planilha

O uso do Excel para empresas quase não tem limites para aplicativos. aqui estão alguns exemplos:

• Ao planejar um passeio de equipe para um jogo de beisebol, você pode usar o Excel para rastrear a lista de RSVP e os custos.
• O Excel cria modelos de crescimento de receita para novos produtos com base em novas previsões de clientes.
• Ao planejar um calendário editorial para um site, você pode listar datas e tópicos em uma planilha.
• Ao criar um orçamento para um produto pequeno, você pode listar categorias de despesas em uma planilha, atualizá-lo mensalmente e criar um gráfico para mostrar o quão perto o produto está do orçamento de cada categoria.
• Você pode calcular descontos para clientes com base no volume mensal de compras por produto.
• Os usuários podem resumir a receita do cliente por produto para encontrar áreas onde construir um relacionamento mais forte com o cliente.
• Use métodos de cálculo complexos, como taxas de Sharpe.

Excel não vai a lugar nenhum

O Excel não vai a lugar nenhum, e as empresas continuarão a usar o Excel como uma ferramenta primária para diversas funções e aplicativos, que variam de projetos de TI a piqueniques da empresa.

Hoje, um conhecimento prático do Excel é vital para a maioria dos profissionais de escritório, e as habilidades mais fortes do Excel podem abrir as portas para oportunidades de promoção e liderança. O Excel é uma ferramenta poderosa, mas não pode funcionar sozinho. É necessário que um usuário de computador experiente tire proveito de tudo o que o Excel tem a oferecer para fornecer os melhores resultados para sua empresa.