Planejamento de Recursos Humanos (HRP)
O planejamento de recursos humanos (HRP) é o processo contínuo de planejamento sistemático à frente para alcançar o uso otimizado dos ativos mais valiosos de uma organização - funcionários de qualidade. O planejamento de recursos humanos garante o melhor ajuste entre funcionários e empregos, evitando a escassez ou excedente de mão de obra.
Existem quatro etapas principais do processo de HRP. Eles incluem a análise da oferta atual de mão-de-obra, a previsão da demanda de mão-de-obra, o equilíbrio da demanda de mão-de-obra projetada com a oferta e o suporte às metas organizacionais.
O HRP ajuda as empresas é um investimento importante para qualquer negócio, pois permite que as empresas continuem produtivas e lucrativas.
Noções básicas sobre planejamento de recursos humanos (HRP)
O planejamento de recursos humanos permite que as empresas planejem com antecedência, para que possam manter um suprimento constante de funcionários qualificados. É por isso que também é chamado de planejamento da força de trabalho. O processo também é usado para ajudar as empresas a avaliar suas necessidades e planejar com antecedência para atendê-las.
O planejamento de recursos humanos precisa ser flexível o suficiente para atender aos desafios de pessoal de curto prazo, enquanto se adapta às mudanças nas condições do ambiente de negócios a longo prazo. O HRP começa avaliando e auditando a capacidade atual de recursos humanos.
Os desafios para a HRP incluem forças que estão sempre mudando, como funcionários adoecendo, promovidos ou saindo de férias. O HRP garante a melhor adequação entre trabalhadores e empregos, evitando escassez e superávits no pool de funcionários.
Para satisfazer seus objetivos, os gerentes de RH precisam fazer planos para:
- Encontre e atraia funcionários qualificados.
- Selecione, treine e recompense os melhores candidatos.
- Lidar com ausências e lidar com conflitos.
- Promova funcionários ou deixe alguns deles irem.
Investir em HRP é uma das decisões mais importantes que uma empresa pode tomar. Afinal, uma empresa é tão boa quanto seus funcionários. Se tiver os melhores funcionários e as melhores práticas, pode significar a diferença entre lentidão e produtividade e levar à lucratividade.
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Considerações especiais: etapas do planejamento de recursos humanos
Existem quatro etapas gerais e amplas envolvidas no processo de planejamento de recursos humanos. A primeira etapa do planejamento de recursos humanos é identificar o suprimento atual de recursos humanos da empresa. Nesta etapa, o departamento de RH estuda a força da organização com base no número de funcionários, em suas habilidades, qualificações, posições, benefícios e níveis de desempenho.
O segundo passo exige que a empresa delineie o futuro de sua força de trabalho. Aqui, o departamento de RH pode considerar certos problemas, como promoções, aposentadorias, demissões e transferências - qualquer coisa que leve em consideração as necessidades futuras de uma empresa.
O terceiro passo no processo de HRP é prever a demanda de emprego. O RH cria uma análise de lacunas que estabelece necessidades específicas para restringir a oferta de mão de obra da empresa em relação à demanda futura. Os funcionários devem aprender novas habilidades? A empresa precisa de mais gerentes? Todos os funcionários cumprem seus pontos fortes em suas funções atuais?
As respostas a essas perguntas permitem que o RH determine como proceder, que é a fase final do processo do HRP. Agora, o RH deve adotar medidas práticas para integrar seu plano ao restante da empresa. O departamento precisa de um orçamento, a capacidade de implementar o plano e um esforço colaborativo com todos os departamentos para executar esse plano.
As políticas comuns de RH implementadas após esta quarta etapa podem incluir férias, feriados, dias de ausência, compensação de horas extras e políticas de rescisão.
O objetivo do planejamento de RH é ter o número ideal de funcionários para ganhar o máximo de dinheiro para a empresa. Como os objetivos e estratégias da empresa mudam com o tempo, o HRP é uma ocorrência regular.
Principais Takeaways
- O planejamento de recursos humanos é a estratégia usada por uma empresa para manter um fluxo constante de funcionários qualificados, evitando escassez ou superávits.
- Ter uma boa estratégia de HRP em prática pode significar produtividade e lucratividade para uma empresa.
- Existem quatro etapas gerais no processo de HRP: identificar a oferta atual de funcionários, determinar o futuro da força de trabalho, equilibrar a oferta e a demanda e como implementar os planos.