Como preencher uma ordem de pagamento - passo a passo

Ordens de pagamento são tão simples de preencher quanto um cheque pessoal. Diferentes pontos de venda usam formatos diferentes, mas todos precisam das mesmas informações básicas. Aqui está um guia passo a passo sobre quando você deve usar uma ordem de pagamento, onde você pode obter uma e como preenchê-la corretamente.

1. Devo usar uma ordem de pagamento?

Quando você precisa pagar a alguém ou fazer com que eles paguem, mas dinheiro e cheques pessoais não são boas opções - e pagar com seu smartphone é totalmente ineficaz - uma ordem de pagamento pode ser a solução ideal.

Uma ordem de pagamento é um pagamento em papel que é mais seguro do que enviar ou entregar dinheiro, porque nomeia um destinatário específico, que precisará endossá-lo e mostrar sua identificação.

Ordens de pagamento são especialmente úteis para pessoas que não têm uma conta corrente ou não aceitam cheques. Mesmo se você usar cheques, talvez não queira compartilhar as informações pessoais impressas neles - como seu endereço e número da conta - com determinados destinatários. Além disso, como as ordens de pagamento são pré-pagas e eliminam o risco de devolução, elas são amplamente aceitas mesmo por aqueles que não confiam em cheques pessoais.

Prós

• Fornece a segurança de um cheque emitido para um indivíduo ou empresa, sendo muito mais amplamente aceito

• Muito mais seguro para transportar ou enviar do que dinheiro

• Fácil de comprar em centenas de milhares de locais, em várias horas

• Muito mais barato e fácil de comprar do que os cheques bancários

Contras

• Requer a visita de um vendedor, seja um grande varejista, loja de conveniência, loja de conveniência, banco, cooperativa de crédito ou agência postal

• Quase sempre incorre em uma pequena taxa para comprar

• Pode ser calculado apenas por US $ 1.000 ou menos

Os cheques visados ​​e emitidos por instituições financeiras oferecem ainda mais segurança do que ordens de pagamento. No entanto, eles cobram taxas muito mais altas e exigem a visita a um banco durante o horário bancário. Portanto, se uma ordem de pagamento funcionar, é uma opção mais fácil e menos dispendiosa.

2. Onde posso obter uma ordem de pagamento?

Até agora, as ordens de pagamento on-line são raras (e caras). Portanto, comprar um pedido de dinheiro normalmente exige que você visite um local que os venda e saia com um pedido de dinheiro em papel na mão.

Felizmente, mais de 200.000 locais nos EUA vendem ordens de pagamento, muitas com horário noturno e de fim de semana. Você pode comprar um em qualquer Walmart, CVS ou 7-Eleven, além de mais de 30.000 agências dos EUA. Bancos, cooperativas de crédito, redes de supermercados e lojas de conveniência e lojas de desconto também vendem ordens de pagamento.

Quase todas as compras por ordem de pagamento envolvem uma taxa, por isso é inteligente comprar ao redor. O Walmart cobra menos de US $ 1 por ordem de pagamento e o USPS menos de US $ 2. Os preços em bancos, cooperativas de crédito e outros vendedores podem ser significativamente mais altos. Por outro lado, alguns bancos os oferecem gratuitamente para determinadas categorias de seus clientes. Portanto, recomendamos ligar com antecedência.

3. Que informações eu preciso para preencher uma ordem de pagamento?

Você precisará saber o valor exato em dólar que deseja. Esse valor será impresso diretamente na ordem de pagamento e não será possível alterá-lo posteriormente. Também esteja avisado que a maior ordem de pagamento que você pode comprar é de US $ 1.000. Portanto, se você estiver fazendo um pagamento maior que isso, esteja preparado para comprar vários pedidos de pagamento.

Também é melhor que você chegue sabendo o nome adequado da pessoa ou empresa para a qual fará o pedido de dinheiro e o número da sua conta, se estiver usando-o para pagar uma empresa. Embora você possa preencher isso mais tarde, uma ordem de pagamento em branco perdida ou roubada é tão boa quanto dinheiro, pois qualquer pessoa que a encontrar pode escrever seu nome.

Por outro lado, se você colocar o nome errado, o destinatário pode ter problemas para descontá-lo. Portanto, é inteligente ter o cuidado de inserir o nome correto na ordem de pagamento no balcão quando você o compra.

Leve também um cartão de débito ou dinheiro para pagar sua ordem de pagamento ou esteja preparado para fazer um saque da sua conta se estiver comprando em um banco ou cooperativa de crédito. As empresas de cartão de crédito geralmente cobram grandes taxas pelas compras com ordem de pagamento porque as tratam como adiantamentos em dinheiro.

Principais Takeaways

• Ordens de pagamento seguras, baratas e amplamente aceitas são fáceis de comprar e resgatar e são tão simples de preencher quanto preencher um cheque.
• Ao decidir onde comprar uma ordem de pagamento, verifique as taxas com antecedência, pois elas podem variar bastante.
• Reúna as informações necessárias antes de comprar uma ordem de pagamento: o valor exato e o nome correto do destinatário, para que você possa manter seu pagamento seguro, preenchendo o formulário corretamente no balcão.
• Se você estiver pagando uma fatura, inclua sua conta e / ou número da fatura no pedido de pagamento para garantir que seu pagamento seja creditado.

4. Como preencho uma ordem de pagamento

O Serviço Postal dos EUA (USPS) carrega sua própria marca e formato de ordens de pagamento, assim como alguns bancos e cooperativas de crédito. Outros vendedores geralmente oferecem uma de duas marcas: o MoneyGram é vendido em todas as lojas Walmart e CVS, enquanto o Western Union é vendido na 7-Eleven, algumas redes de supermercados e lojas de desconto. Qualquer que seja o tipo que você compra, o vendedor imprimirá a data e o valor e, em seguida, fornecerá a ordem de pagamento incompleta para finalizar manualmente.

Existem apenas três informações que você precisará fornecer para concluir qualquer ordem de pagamento: o nome próprio do destinatário, seu endereço e seu nome ou assinatura.

As ordens de pagamento solicitam seu endereço para que o destinatário ou o vendedor possa entrar em contato com você se ocorrer um problema. Se você estiver confortável em compartilhar essas informações, é uma boa ideia incluí-las. Mas se você preferir não revelar nenhuma informação pessoal ao destinatário, não há nada que o impeça de deixar esse campo em branco ou mesmo de inserir seu endereço de e-mail ou número de telefone celular.

Um campo obrigatório em qualquer ordem de pagamento é uma indicação do remetente. Na maioria dos pedidos de dinheiro, é solicitada a sua assinatura, assim como você assina um cheque. Mas nas ordens de pagamento do USPS, o espaço em branco é rotulado apenas como “De”. Se você escreve ou assina, seu nome é com você.

Um campo opcional na maioria das ordens de pagamento pode ser bastante útil. Nas ordens de pagamento da Western Union, ele é chamado de "Pagamento por / conta #", e nas ordens de pagamento do USPS, é simplesmente "Memorando". Aqui é onde você pode escrever um número de conta se o seu pedido de pagamento pagar uma fatura. Ou você pode simplesmente usar o espaço para uma nota opcional para o destinatário - assim como o campo de nota em um cheque. (Curiosamente, os MoneyGrams não fornecem um espaço de memorando designado.)

Se você estiver pagando uma empresa com seu pedido de dinheiro, não incluir o número da sua conta, pedido ou fatura coloca o risco de o pagamento não ser creditado em sua conta.

As ordens de pagamento do USPS oferecem espaço adicional para o endereço do destinatário, o que significa que o seu endereço e o do destinatário apareceriam. Nos pedidos MoneyGram e Western Union, apenas seu endereço é solicitado. Mas observe um ponto comum de confusão nas ordens de pagamento MoneyGram: o espaço em branco diz simplesmente "Endereço", sem pistas sobre o endereço a ser fornecido. A informação pretendida é o seu endereço, como remetente.

5. Como devo entregar a ordem de pagamento?

Depois de preencher todos os campos que deseja preencher, desanexe o recibo que acompanha todas as marcas de ordem de pagamento. Este esboço fornece o número de identificação oficial da ordem de pagamento, que você pode usar posteriormente para rastrear se a ordem de pagamento foi sacada. Também pode ajudar na manutenção de registros.

Agora que você tem um pedido de dinheiro em mãos e um recibo retido para si mesmo, é possível entregá-lo com segurança em mãos ou enviá-lo por correio ao destinatário, pois somente esse indivíduo ou empresa poderá descontá-lo.