Como calcular a depreciação de ativos fixos usando o Excel?

A depreciação é um método contábil comum que aloca o custo dos ativos fixos de uma empresa durante a vida útil dos ativos. Em outras palavras, permite que uma parte do custo dos ativos fixos de uma empresa seja distribuída nos períodos em que os ativos fixos ajudaram a gerar receita.

As empresas depreciam ativos de longo prazo para fins fiscais e contábeis. Para fins fiscais, as empresas podem deduzir o custo dos ativos tangíveis que compram como despesas comerciais. O Microsoft Excel possui funções de depreciação internas para vários métodos de depreciação, incluindo o método linear, a soma dos dígitos dos anos, o método de saldo decrescente (a função DB), o método acelerado de saldo decrescente duplo (a função DDB), o método de saldo decrescente variável (função VDB) e o método de unidades de produção, embora esse método exija um modelo do Excel sem marca.

Um exemplo

Suponha que a empresa XYZ comprou uma máquina de produção com uma vida útil de cinco anos por US $ 5.000 e o valor residual é de US $ 500. Para calcular o valor da depreciação, o Excel possui funções internas. O primeiro passo é inserir os números e seus cabeçalhos correspondentes nas células apropriadas.

• Digite "custo" na célula A1 e "US $ 5.000" em B1.
• Em seguida, digite "valor residual" na célula A2 e "$ 500" na célula B2.
• Digite "vida útil" na célula A3.
• Digite "período" na célula A5 e insira o número de períodos de um a cinco nas células A6 a A10.
• Na célula B5, digite "método linear".

Base Reta

Para calcular o valor da depreciação usando a base linear, ou o método linear (SLN), o Excel usa uma função interna, SLN, que aceita os argumentos: custo, recuperação e vida útil.

Na célula B6, digite "= SLN e ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3)", que fornece um valor de $ 900 para o período um. Como esse método distribui o valor da depreciação ao longo de sua vida útil, é possível ver que os valores de B6 a B10 são de US $ 900.

Soma dos dígitos dos anos (SYD)

Para calcular a depreciação usando o método da soma dos dígitos dos anos (SYD), o Excel calcula uma fração pela qual o ativo fixo deve ser depreciado, usando: (anos restantes da vida útil) ÷ (soma da vida útil).

No Excel, a função SYD deprecia um ativo usando esse método. Na célula C5, digite "soma da data dos anos". Digite "= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)" na célula C6. Calcule os outros valores de depreciação usando a soma dos dígitos dos anos no Excel com esta função.

Outros métodos

O Excel é capaz de calcular qualquer método de depreciação, incluindo:

• O método de saldo decrescente, usando a função DB
• O método acelerado de saldo decrescente duplo com a função DDB
• O método de saldo decrescente variável com a função VDB.
• O método de unidades de produção.

A maioria dos ativos perde mais valor no início de sua vida útil. As funções SYD, DB, DDB e VDB aplicam essa propriedade. A função DB usa uma taxa fixa para calcular os valores de depreciação. Em alguns casos, é difícil alcançar o salvamento usando a função DDB. A função VDB executa os mesmos cálculos que a função DDB, mas alterna para uma linha reta para atingir o valor residual. Para o método linear, a depreciação é a mesma a cada ano.

Os modelos do Excel estão disponíveis para a maioria dos cálculos de depreciação.