Definição de contabilidade
Um razão geral representa o sistema de manutenção de registros dos dados financeiros de uma empresa com registros de contas de débito e crédito validados por um balancete. O Razão fornece um registro de cada transação financeira que ocorre durante a vida de uma empresa operacional.
O Razão mantém as informações da conta necessárias para preparar as demonstrações financeiras da empresa e os dados da transação são segregados por tipo em contas de ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas.
1:37Contabilidade geral
Como um livro de contabilidade funciona
Um razão geral é a base de um sistema usado pelos contadores para armazenar e organizar dados financeiros usados para criar as demonstrações financeiras da empresa. As transações são lançadas em contas individuais de contabilidade, conforme definido no plano de contas da empresa.
As transações são encerradas ou resumidas para o Razão, e o contador gera um balancete, que serve como um relatório do saldo de cada conta contábil. O balancete é verificado quanto a erros e ajustado mediante o lançamento de entradas adicionais necessárias e, em seguida, o balancete ajustado é usado para gerar as demonstrações financeiras.
Como um Razão funciona com a contabilidade de dupla entrada
Um razão geral é usado por empresas que empregam o método de contabilidade de dupla entrada, o que significa que cada transação financeira afeta pelo menos duas contas de sub-razão e cada entrada possui pelo menos uma transação de débito e uma de crédito. As transações de entrada dupla, chamadas lançamentos contábeis manuais, são lançadas em duas colunas, com entradas de débito à esquerda e entradas de crédito à direita, e o total de todas as entradas de débito e crédito deve ser equilibrado.
A equação contábil, subjacente à contabilidade de dupla entrada, é a seguinte:
Ativo-Passivo = Patrimônio Líquido \ text {Ativo} - \ text {Passivo} = \ text {Patrimônio Líquido} Ativo-Passivo = Patrimônio Líquido
O balanço patrimonial segue esse formato e mostra informações em um nível detalhado da conta. Por exemplo, o balanço mostra várias contas de ativos, incluindo caixa e contas a receber, em sua seção de ativos de curto prazo.
O método contábil de entrada dupla funciona com base no requisito da equação contábil de que as transações lançadas nas contas à esquerda do sinal de igual na fórmula devem ser iguais ao total de transações lançadas na conta (ou contas) à direita. Mesmo que a equação seja apresentada diferentemente (como Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido), a regra de equilíbrio sempre se aplica.
O que um Razão lhe diz?
Os detalhes da transação contidos no Razão são compilados e resumidos em vários níveis para produzir um balancete, demonstração de resultados, balanço, demonstração de fluxos de caixa e muitos outros relatórios financeiros. Isso ajuda contadores, gerência da empresa, analistas, investidores e outras partes interessadas a avaliar o desempenho da empresa continuamente.
Quando as despesas aumentam em um determinado período, ou uma empresa registra outras transações que afetam sua receita, receita líquida ou outras métricas financeiras importantes, os dados das demonstrações financeiras geralmente não contam toda a história.
No caso de certos tipos de erros contábeis, torna-se necessário voltar ao Razão e pesquisar os detalhes de cada transação registrada para localizar o problema. Às vezes, isso pode envolver a revisão de dezenas de lançamentos contábeis manuais, mas é imperativo manter demonstrativos financeiros confiáveis e sem erros da empresa.
Principais Takeaways
- A contabilidade é a base do sistema de contabilidade de dupla entrada de uma empresa.
- As contas do Razão abrangem todos os dados da transação necessários para produzir a demonstração de resultados, o balanço patrimonial e outros relatórios financeiros.
- As transações de contabilidade são um resumo das transações feitas como lançamentos contábeis manuais nas contas de contabilidade.
- O balancete é um relatório que lista todas as contas do razão geral e seu saldo, facilitando a verificação de ajustes e a localização de erros.
O exemplo de transação do balanço
Se uma empresa recebe o pagamento de um cliente por uma fatura de US $ 200, por exemplo, o contador da empresa aumenta a conta de caixa com um débito de US $ 200 e conclui a entrada com um crédito ou redução de US $ 200 nas contas a receber. Os valores de débito e crédito lançados são iguais.
Nesse caso, uma conta de ativo (dinheiro) é aumentada em US $ 200, enquanto outra conta de ativo (contas a receber) é reduzida em US $ 200. O resultado líquido é que tanto o aumento quanto a redução afetam apenas um lado da equação contábil. Assim, a equação permanece em equilíbrio.
Exemplo de transação de demonstração de resultados
A demonstração do resultado segue sua própria fórmula, que pode ser escrita da seguinte forma:
Receita-Despesas = Lucro Líquido (NI) ou Lucro Líquido \ texto {Receita} - \ text {Despesas} = \ text {Lucro Líquido (NI) ou Lucro Líquido} Receita-Despesas = Lucro Líquido (NI) ou Lucro Líquido
É possível que uma transação contábil tenha impacto no balanço e na demonstração de resultados simultaneamente.
Por exemplo, suponha que uma empresa fature US $ 500 por cliente. O contador entraria essa transação no razão contábil lançando um débito de US $ 500 (aumento) nas contas a receber (uma conta de ativo do balanço) e um crédito (aumento) de US $ 500 na receita, que é uma conta de resultado. Débitos e créditos aumentam em US $ 500, e os totais permanecem em equilíbrio.
Saiba mais sobre o Razão
Para obter informações relacionadas aos livros de contabilidade, considere ler mais sobre a contabilidade de dupla entrada.
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