Despesas diferidas vs. despesas pré-pagas: qual é a diferença?
As empresas têm a oportunidade de pagar despesas antes de certos custos associados à realização de negócios. Isso pode criar um lançamento contábil no balanço conhecido como despesa pré-paga ou despesa diferida. Para fins contábeis, os valores das despesas antecipadas e das despesas diferidas são registrados no balanço da empresa e também afetam a demonstração de resultados da empresa quando ajustados.
Como uma empresa não colhe imediatamente os benefícios de sua compra, as despesas antecipadas e as diferidas são registradas como ativos no balanço patrimonial da empresa até que a despesa seja realizada. As despesas pré-pagas e diferidas são adiantamentos, mas existem algumas diferenças claras entre os dois termos contábeis comuns. Como discutido abaixo, um dos principais diferenciais é o tempo. Os ativos e passivos em um balanço patrimonial costumam diferenciar e dividir suas partidas individuais entre circulante e longo prazo.
Deferimento de despesas
As despesas diferidas, também conhecidas como diferido, caem na categoria de ativos de longo prazo. Quando uma empresa paga dinheiro por um pagamento no qual o consumo não ocorre imediatamente ou não é planejado nos próximos 12 meses, uma conta de despesas diferidas é criada para ser mantida como um ativo não circulante no balanço. O consumo total de uma despesa diferida ocorrerá anos após a compra inicial.
Por exemplo, uma empresa que emite títulos para aumentar capital incorre em custos consideráveis durante o processo de emissão. Isso pode incluir honorários legais para preparar documentação, taxas de banco de investimento para o subscritor de títulos ou taxas associadas a serviços de contabilidade, que podem totalizar centenas de milhares de dólares para a empresa. As taxas de emissão de dívida podem ser categorizadas como uma despesa diferida, e a empresa pode esgotar uma parte dos custos igualmente durante os 20 ou 30 anos de vida do título.
As despesas diferidas comuns podem incluir custos de inicialização, compra de uma nova planta ou instalação, custos de realocação e despesas com publicidade.
Despesas pré-pagas
Muitas compras feitas anteriormente pela empresa serão categorizadas sob o rótulo de despesa pré-paga. Essas despesas pré-pagas são aquelas que uma empresa utiliza ou esgota dentro de um ano após a compra, como seguros, aluguel ou impostos. Até que o benefício da compra seja realizado, as despesas pagas antecipadamente são listadas no balanço patrimonial como um ativo circulante. Por exemplo, se uma empresa pagar US $ 30.000 ao locador em dezembro pelo aluguel de janeiro a junho, a empresa poderá incluir o valor total pago em seu ativo circulante em dezembro. A cada mês que passa, a conta de despesas pagas antecipadamente para aluguel é reduzida pelo valor do aluguel mensal até que o total de US $ 30.000 seja esgotado.
Principais diferenças
Tanto as despesas pré-pagas quanto as diferidas são aspectos importantes do processo contábil de uma empresa. Como tal, é necessário entender a diferença entre os dois termos para relatar e contabilizar os custos da maneira mais precisa.
À medida que uma empresa realiza seus custos, eles os transferem para a demonstração de resultados, diminuindo os resultados. A vantagem aqui é que as despesas são mais distribuídas com menos efeito no lucro líquido.
Principais caminhos
- As despesas pré-pagas e as diferidas são adiantamentos, mas existem diferenças entre os dois termos contábeis comuns.
- É necessário entender a diferença para relatar e contabilizar os custos com precisão.
- As despesas pagas antecipadamente são listadas no balanço patrimonial como um ativo circulante até que o benefício da compra seja realizado.
- As despesas diferidas, também chamadas de diferido, caem na categoria de ativos de longo prazo.