Amostragem de Atributos
A amostragem por atributos é um processo estatístico usado em procedimentos de auditoria que visa analisar as características de uma dada população. Essa prática é frequentemente usada para testar se os controles internos de uma empresa estão sendo seguidos corretamente. Sem a capacidade de confiar nos controles, seria muito difícil e extremamente caro realizar uma auditoria significativa.
Como funciona a amostragem de atributos
Digamos que um auditor queira testar a eficácia da regra de uma empresa de que compras de mais de US $ 10 devem ser autorizadas com um pedido de compra. Como o exame de cada fatura de fornecedor acima de US $ 10 geralmente não é viável, o auditor coletará uma amostra. O tamanho da amostra deve ser grande o suficiente para fornecer uma imagem precisa de toda a população de pedidos acima de US $ 10, embora essa precisão seja sempre uma questão de grau e deva ser testada. Ao examinar a amostra, o auditor pode descobrir que 5% das faturas do fornecedor acima de US $ 10 não foram autorizadas por um pedido de compra.
Por outro lado, 5% podem ser considerados aceitáveis. Como o auditor coletou uma amostra e não foi capaz de examinar toda a população de faturas de fornecedores, ele deve fazer uma análise adicional, pois sempre que uma amostra é coletada, ocorre um fenômeno conhecido como “erro de amostragem”.
Um erro de amostragem ocorre quando os valores da amostra não correspondem aos de toda a população da qual a amostra foi coletada. Portanto, se análises adicionais mostrarem que a margem de erro é de 2, 5%, uma taxa de não conformidade de 5% seria aceitável porque o intervalo de confiança é de 5% mais ou menos 2, 5%, e a taxa de 3% tolerável cai dentro desse intervalo.
Essa taxa de não conformidade de 5% pode ser aceitável ou não, dependendo da taxa que o auditor determinou ser um valor tolerável. Se o auditor acreditar que uma taxa de 3% é tolerável, 5% pareceria muito alto e indicaria que os controles internos da empresa não eram eficazes. Nesse cenário, seria necessária uma investigação adicional pelo auditor. Esses dados também podem sugerir que controles adicionais são necessários no futuro.
Considere uma pesquisa eleitoral, na qual dados da amostra indicaram que 49% dos entrevistados dizem que planejam votar no candidato A e 51% dos entrevistados dizem que planejam votar no candidato B. Nesse caso, a margem de erro de 2, 5% na amostragem é maior que o diferencial de 2% entre os números, o que geraria a veracidade dos resultados da pesquisa em questão.
Tipos de perguntas feitas na amostragem de atributos
Muitos itens podem ser estudados usando amostragem de atributos. Uma lista parcial inclui:
- A remessa de mercadorias sempre ocorre antes do faturamento?
- As mercadorias são compradas apenas de fornecedores aprovados?
- As vendas a crédito são feitas para consumidores com crédito aprovado?
- Todos os cheques são assinados por uma pessoa autorizada?
[Importante: A amostragem de atributo é significativa apenas se usada para auditar controles internos que foram projetados corretamente e executados com eficiência.]
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