Orçamento Baseado em Atividades (ABB)
O orçamento baseado em atividades (ABB) é um sistema que registra, pesquisa e analisa atividades que levam a custos para uma empresa. Toda atividade em uma organização que incorre em um custo é examinada em busca de possíveis maneiras de criar eficiências. Os orçamentos são então desenvolvidos com base nesses resultados.
O orçamento baseado em atividades (ABB) é mais rigoroso do que os processos orçamentários tradicionais, que tendem a apenas ajustar os orçamentos anteriores para levar em consideração a inflação ou o desenvolvimento dos negócios.
Principais Takeaways
- O orçamento baseado em atividades (ABB) é um método de orçamento em que as atividades que incorrem em custos são registradas, analisadas e pesquisadas.
- É mais rigoroso que os processos orçamentários tradicionais, que tendem a apenas ajustar os orçamentos anteriores para levar em consideração a inflação ou o desenvolvimento dos negócios.
- O uso do orçamento baseado em atividades (ABB) pode ajudar as empresas a reduzir custos e, como resultado, reduzir mais lucros com as vendas.
- Esse método é particularmente útil para empresas e firmas mais recentes que sofrem alterações materiais.
Como o orçamento baseado em atividades (ABB) funciona
Manter os custos no mínimo é uma parte crucial do gerenciamento de negócios. Quando feitas de maneira eficaz e não excessivamente excessiva, as empresas devem ser capazes de manter e continuar aumentando suas receitas, enquanto extraem lucros maiores delas.
O uso do orçamento baseado em atividades (ABB) pode ajudar as empresas a reduzir os níveis de atividade necessários para gerar vendas. A eliminação de custos desnecessários deve aumentar a lucratividade.
O processo de orçamento baseado em atividades (ABB) é dividido em três etapas.
- Identifique atividades relevantes. Esses fatores de custo são os itens responsáveis por gerar receita ou despesa para a empresa.
- Determine o número de unidades relacionadas a cada atividade. Este número é a linha de base para cálculos.
- Delineie o custo por unidade de atividade e multiplique esse resultado pelo nível de atividade.
Orçamento baseado em atividades (ABB) vs. Processos Orçamentários Tradicionais
O orçamento baseado em atividades (ABB) é uma prática alternativa de orçamento. Os métodos tradicionais são mais simplistas, ajustando os orçamentos do período anterior para explicar a inflação ou o crescimento da receita. Em vez de usar orçamentos passados para calcular quanto uma empresa gastará no ano atual, o orçamento baseado em atividades (ABB) vai mais fundo.
O orçamento baseado em atividades (ABB) não é necessário para todas as empresas. Por exemplo, empresas estabelecidas que experimentam mudanças mínimas geralmente acham que aplicar uma taxa fixa aos dados do ano anterior para refletir o crescimento dos negócios e a inflação é suficiente.
Por outro lado, as empresas mais novas sem acesso a informações históricas do orçamento não podem considerar isso uma opção. Também é provável que o orçamento baseado em atividades (ABB) seja implementado por empresas que estão passando por mudanças significativas, como aquelas com novas subsidiárias, clientes significativos, locais de negócios ou produtos. Nesses tipos de casos, as informações históricas podem não ser mais uma base útil para o orçamento futuro.
Exemplo de orçamento baseado em atividades
A empresa A antecipa o recebimento de 50.000 pedidos de vendas no próximo ano, com cada pedido custando US $ 2 para processar. Portanto, o orçamento baseado em atividades (ABB) para as despesas relacionadas ao processamento de pedidos de vendas para o próximo ano é de US $ 100.000 (US $ 50.000 * US $ 2).
Este valor pode ser comparado a uma abordagem tradicional do orçamento. Se o orçamento do ano passado exigiu US $ 80.000 em despesas de processamento de pedidos de vendas e vendas cresceu 10%, apenas US $ 88.000 (US $ 80.000 + (US $ 80.000 * 10%)) serão orçados.
Vantagens e desvantagens do orçamento baseado em atividades
Os sistemas de orçamento baseado em atividades (ABB) permitem mais controle sobre o processo de orçamento. O planejamento de receitas e despesas ocorre em um nível preciso que fornece detalhes úteis sobre as projeções. A ABB permite que a gerência tenha maior controle sobre o processo orçamentário e alinhe o orçamento às metas gerais da empresa.
Infelizmente, esses benefícios têm um custo. O orçamento baseado em atividades (ABB) é mais caro de implementar e manter do que as técnicas tradicionais de orçamento e consome mais tempo também. Além disso, os sistemas ABB precisam de suposições adicionais e insights da gerência, que podem, ocasionalmente, resultar em possíveis imprecisões no orçamento.
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