Accrue
"Acúmulo" é um termo usado para descrever a capacidade de algo acumular ao longo do tempo e é mais comumente usado quando se refere aos juros, receitas ou despesas de um indivíduo ou empresa. O interesse em uma conta poupança, por exemplo, é acumulado para que, com o tempo, o valor total dessa conta aumente. O termo acumular está frequentemente relacionado aos conceitos de contabilidade de exercício, que se tornaram a prática contábil padrão para a maioria das empresas.
Como funciona o acúmulo
Quando algo financeiro se acumula, ele basicamente se acumula para ser pago ou recebido em um período futuro. Tanto ativos quanto passivos podem acumular-se ao longo do tempo. O termo competência, quando relacionado a finanças, é sinônimo de "competência", de acordo com o método contábil descrito nos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) e nas Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS). Um acúmulo é um ajuste contábil usado para rastrear e registrar as receitas que foram auferidas, mas não recebidas, ou despesas que foram incorridas, mas não pagas. Pense nas entradas acumuladas como o oposto das entradas não recebidas; o evento financeiro correspondente já ocorreu, mas o pagamento ainda não foi efetuado ou recebido.
Os accruals aceitos e obrigatórios são decididos pelo Fair Accounting Standards Board (FASB), que controla as interpretações dos GAAP. Os acréscimos podem incluir contas a pagar, contas a receber, ágio, passivo fiscal futuro e despesa de juros futuros.
Um exemplo: a All Weather Construction pede US $ 5.000 em madeira serrada. Ele recebe a madeira e a utiliza na construção de uma nova casa, antes do recebimento da fatura do fornecedor. Os US $ 5.000 são registrados nos livros da construtora como crédito acumulado para contas a pagar e débito acumulado para suprimentos. Depois que a fatura da madeira serrada é recebida e paga, as transações são revertidas, com crédito para suprimentos e débito nas contas a pagar.
Contabilidade de provisão vs. Contabilidade de caixa
O procedimento de contabilidade de competência mede o desempenho e a posição de uma empresa, reconhecendo os eventos econômicos independentemente de quando as transações em dinheiro ocorrem, fornecendo uma melhor imagem da saúde financeira da empresa e causando ajustes de ativos ou passivos ao longo do tempo. Isso contrasta com o método contábil de caixa, no qual as receitas e despesas são registradas quando os fundos são efetivamente pagos ou recebidos, deixando de fora a receita com base no crédito e no passivo futuro. A contabilidade baseada em caixa não precisa de ajustes.
Enquanto algumas empresas muito pequenas ou novas usam contabilidade de caixa, as empresas normalmente preferem o método de contabilidade de competência. A contabilidade de competência fornece uma imagem muito melhor da situação financeira de uma empresa do que a contabilidade de custos, porque registra não apenas as finanças atuais da empresa, mas também as transações futuras. Se uma empresa vendeu US $ 100 em produtos a crédito em janeiro, por exemplo, desejaria registrar esses US $ 100 em janeiro de acordo com o método de competência, em vez de esperar até que o dinheiro seja realmente recebido, o que pode levar meses ou até se tornar uma dívida incobrável .
Tipos de provisões contábeis
Todos os accruals se enquadram em uma de duas categorias: um accrual de receita ou despesa.
Receita Acumulada
Os acréscimos de receita representam receitas ou ativos (incluindo não baseados em caixa) ainda a serem recebidos: ocorrem quando um produto ou serviço foi vendido ou prestado por uma empresa, mas o pagamento pelo mesmo não foi efetivamente efetuado pelo cliente. As empresas com grandes quantidades de transações com cartão de crédito geralmente têm altos níveis de contas a receber e altos níveis de receita acumulada.
Suponha que a empresa ABC contrate a empresa de consultoria XYZ para ajudar em um projeto que leva três meses para ser concluído. A taxa para este trabalho é de US $ 150.000, a ser paga após a conclusão. Enquanto a ABC deve XYZ $ 50.000 após cada etapa mensal, a taxa total é acumulada ao longo da duração do projeto, em vez de ser paga em prestações.
Gasto acrescido
Sempre que uma empresa reconhece uma despesa antes de ser efetivamente paga, ela pode fazer uma entrada de competência em seu Razão. A despesa também pode ser listada como acumulada no balanço patrimonial e debitada contra a receita na demonstração do resultado.
Os acréscimos de despesas podem variar. Tipos comuns incluem:
- Os acréscimos de despesas com juros são feitos por uma empresa que deve juros mensais sobre a dívida antes de receber a fatura mensal.
- As provisões do fornecedor são feitas quando uma empresa recebe um bem ou serviço de um fornecedor terceirizado a crédito e planeja pagar o fornecedor posteriormente. Esse tipo de competência é registrado em contas a pagar e é considerado uma despesa operacional acumulada.
- Os acréscimos de salário são feitos por empresas que pagam aos funcionários antes do final do mês por um mês inteiro de trabalho.
Às vezes, os pagamentos de juros e impostos precisam ser colocados nos lançamentos acumulados sempre que obrigações de juros e impostos ainda não pagas devam ser reconhecidas nas demonstrações financeiras. Caso contrário, as despesas operacionais por um determinado período podem ser subestimadas. Isso resulta no lucro líquido sendo exagerado. Investidores, credores e reguladores não recebem uma representação justa da condição financeira atual da empresa, se isso ocorrer.
Os salários são acumulados sempre que uma semana de trabalho não corresponde perfeitamente aos relatórios financeiros e à folha de pagamento mensais. Por exemplo, a data da folha de pagamento pode cair em 28 de janeiro. Se os funcionários precisarem trabalhar em 29, 30 ou 31 de janeiro, esses dias úteis ainda serão contabilizados para as despesas operacionais de janeiro. A folha de pagamento atual ainda não contabilizou essas despesas salariais; portanto, é criada uma conta salarial acumulada ou salários a pagar.
Existem razões diferentes para acumular despesas específicas. O objetivo geral de uma conta de competência é combinar as despesas com o período contábil em que foram incorridas. As despesas acumuladas também são eficazes na previsão do valor das despesas que a empresa pode esperar ver no futuro.
Despesas acumuladas vs. despesas pré-pagas
Uma despesa pré-paga é o oposto de uma despesa acumulada. Em vez de pagar uma despesa depois de registrada nos livros, as despesas são pagas por bens e serviços que serão recebidos no futuro. Digamos que a empresa ABC contrate um advogado por um ano, o que exige um pagamento adiantado de US $ 100.000; a empresa não recebeu serviços, portanto ainda não pode realizar a despesa. Isso é registrado como um tipo de ativo em seu balanço.
As despesas acumuladas são mais precisas, sentem os contadores. O uso de despesas acumuladas em vez de despesas pré-pagas fornece à empresa uma melhor descrição de seu desempenho e operações, mostrando quanto está gastando em um período especificado.
Por exemplo, a empresa ABC geralmente recebe mercadorias de um fornecedor, que pode revender imediatamente com lucro. Não é necessário pagar por esses bens por mais três meses. A empresa pode gerar receitas com as vendas e, portanto, é registrada como uma despesa acumulada. A empresa XYZ, por outro lado, paga antecipadamente um fornecedor por um ano de mercadorias, mas o fornecedor entrega as mercadorias a cada três meses. Como as mercadorias ainda não foram entregues, a empresa precisa registrá-la como um ativo de despesa pré-paga. A XYZ deve reconhecer suas despesas a cada três meses. Isso é uma desvantagem; a empresa não consegue ver quão bem os produtos estão sendo vendidos e já pagou por um ano.
Juros acumulados
Quem já efetuou pagamentos de um empréstimo está familiarizado com o conceito de juros acumulados. Após cada pagamento, o principal remanescente continua a acumular juros. Os juros acumulados são simplesmente o valor acumulado dos juros ganhos em um investimento desde o último pagamento.
Suponha que a ABC contrate um empréstimo de US $ 20.000 com uma taxa de juros anual de 10%. Os pagamentos são devidos mensalmente. No final do primeiro mês, o montante de juros acumulados por este empréstimo é de US $ 20.000 x .10 ± 12, ou US $ 167. Para o credor, esses US $ 167 são rendimentos que são devidos, mas ainda não foram recebidos. Para o ABC, conta como uma dívida que precisa ser paga.
Juros acumulados de títulos
Como em um empréstimo, os juros são acumulados diariamente em títulos. Portanto, quando um título é vendido no mercado secundário antes do pagamento programado, o vendedor e o comprador devem dividir o próximo pagamento de juros. Ao fazer essa transação por meio de uma corretora, os juros acumulados são calculados no preço bruto por título, com o valor dos juros acumulados devido ao vendedor listado.
Os juros acumulados podem ser calculados localizando-se primeiro a taxa diária, que é determinada usando um mês de 30 dias e um ano de 360 dias e multiplicando pelo número de dias restantes antes da próxima data do cupom. Por exemplo, para um título com uma taxa de juros de 5% pagando semestralmente, cada pagamento é igual a US $ 25 ou US $ 50 anualmente. Se o comprador estiver comprando o título em 1º de maio e o pagamento dos juros for vencido em 1º de junho, os juros acumulados serão calculados da seguinte forma: ($ 1.000 x 5%) x (122 ÷ 360) = $ 16, 94. Como os juros são acumulados no dia anterior à data da liquidação, são utilizados 122 dias.
Os juros acumulados nesse cenário são devidos ao vendedor assim que o pagamento é recebido pelo comprador. Para acomodar isso, o preço pago pelo comprador é ajustado. Em essência, o vendedor recebe do comprador os juros acumulados no momento da venda, que recebem todo o pagamento dos juros em 1º de junho. Se não fosse esse o caso, os compradores poderiam comprar títulos com juros acumulados no dia anterior à data do pagamento e coletar o pagamento total dos juros, o que é injusto para o vendedor.
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