Por conta
Por conta é um termo contábil que denota pagamento parcial de um valor devido ou a compra / venda de mercadorias ou serviços a crédito. Por conta também pode ser referido como "a crédito".
Principais Takeaways
- Por conta é usado na contabilidade para observar pagamentos parciais ou compras feitas a crédito.
- Compras por conta são compras feitas a crédito.
- Por conta também se refere ao pagamento por conta.
Como funciona a conta
Por conta pode se referir a compras por conta, mas também há outras maneiras de usar essa notação.
Compras por conta
Quando um cliente ou empresa faz uma compra a crédito, uma conta contábil conhecida como contas a pagar é criada ou aumentada. Contas a pagar refere-se à dívida de curto prazo que uma empresa deve a outra entidade durante o curso da condução das operações comerciais. À medida que a empresa compra mais mercadorias a crédito, essa conta aumenta. A conta diminuirá à medida que a empresa pagar suas contas pendentes.
Quaisquer compras feitas com crédito podem ser chamadas de "adquiridas por conta". Uma empresa que deve outra entidade por bens ou serviços prestados registrará o valor total como uma entrada de débito para aumentar as contas a pagar. O saldo em aberto permanece até que o dinheiro seja pago integralmente à entidade em dívida.
Quando o pagamento é feito em uma conta, de modo que o lançamento nas contas a pagar dos livros de uma empresa não esteja mais pendente, ele é chamado de pagamento por conta. Os pagamentos feitos na conta diminuem as contas a pagar como entrada de crédito para a conta. A maioria dos credores aceita pagamentos por conta. Todos os pagamentos parcelados de qualquer tipo, incluindo pagamentos de hipotecas, podem ser considerados pagamentos por conta.
Exemplo de compras por conta
Por exemplo, se uma empresa compra US $ 5.000 em mercadorias por conta, isso se refere à compra das mercadorias com crédito e adiamento do pagamento. O negócio terá um aumento em suas contas a pagar de US $ 5.000. Isso significa que a empresa deve US $ 5.000 pela compra da mercadoria, uma vez que não efetuou o pagamento no momento em que as mercadorias foram entregues.
Outras maneiras de usar na conta
Por conta pode se referir a vários eventos de faturamento ou de liquidação de dívidas. Por conta, pode se referir a "pagamento por conta", no qual o pagamento é feito contra a conta de um determinado cliente, sem qualquer referência a uma fatura específica. Os pagamentos por conta costumam ser feitos para compras em contas nas quais o cliente ainda não recebeu uma fatura ou fatura. Eles são comuns em indústrias nas quais é comum as empresas adquirirem bens e serviços a crédito.
Exemplo de conta
Por exemplo, um cliente tem um saldo pendente de US $ 20.000 devido a um fornecedor. O cliente faz um pagamento de US $ 10.000 ao fornecedor, sem referência atribuída a uma fatura individual. O pagamento efetuado será aplicado contra o saldo devedor como um todo. Posteriormente, os pagamentos podem corresponder parcial ou totalmente à fatura relacionada. Normalmente, os clientes recebem um período de tempo específico para efetuar o pagamento integral de uma fatura específica, mesmo quando o crédito é concedido.
É muito importante, para a exatidão da contabilidade, manter registros precisos de todas as contas a pagar e a receber, e associar os pagamentos à conta com as faturas relevantes assim que possível. A manutenção de registros precisos e a classificação adequada dos pagamentos permitem que os livros contábeis sejam reconciliados corretamente no final do mês, trimestre ou ano.
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