Por que os contadores usam débito (DR) e crédito (CR)?

Existem algumas teorias sobre a origem das abreviações usadas para débito (DR) e crédito (CR) na contabilidade. Para entender melhor essas teorias, é importante dar uma olhada em como o uso de débitos e créditos e como surgiu a técnica da contabilidade de dupla entrada.

Um monge franciscano chamado Luca Pacioli desenvolveu a técnica da contabilidade de dupla entrada. Ele agora é conhecido como o "Pai da Contabilidade" porque a abordagem que ele concebeu se tornou a base da contabilidade moderna. Ele alertou que você não deve terminar um dia de trabalho até que seus débitos sejam iguais aos seus créditos. (Isso reduz a possibilidade de erros de princípio.)

Um olhar mais atento à contabilidade de entrada dupla

Vamos revisar os conceitos básicos do método de contabilidade ou contabilidade de dupla entrada da Pacioli. Em um balanço patrimonial ou contábil, os ativos são iguais ao passivo mais o patrimônio líquido. Um aumento no valor dos ativos é um débito na conta e uma diminuição é um crédito. Por outro lado, um aumento no passivo ou no patrimônio líquido é um crédito para a conta, anotado como "CR", e uma diminuição é um débito, anotado como "DR". Usando o método de entrada dupla, os contadores registram cada débito e crédito em dois lugares no balanço da empresa.

Por exemplo, a empresa XYZ emite uma fatura para o cliente A. O contador da empresa registra o valor da fatura como um débito na seção de contas a receber do balanço e registra esse mesmo valor novamente como um crédito na seção de receita. Quando o Cliente A paga a fatura à Empresa XYZ, o contador registra o valor como crédito na seção de contas a receber e débito na seção de receita. O uso desse método também é conhecido como "equilibrar os livros".

Um olhar mais atento sobre débito (DR) e crédito (CR)

Com raízes latinas, o termo débito vem da palavra debitum, que significa "o que é devido", e o crédito vem de creditum, definido como "algo confiado a outro ou a um empréstimo".

Quando você aumenta ativos, a alteração na conta é um débito, porque algo deve ser devido a esse aumento (o preço do ativo). Por outro lado, um aumento no passivo é um crédito, pois significa um valor que outra pessoa lhe emprestou e que você costumava comprar (a causa do débito correspondente na conta do ativo).

Os termos débito e crédito significam funções contábeis reais, que causam aumentos e diminuições nas contas, dependendo do tipo de conta. É por isso que simplesmente usar "aumentar" e "diminuir" para significar alterações nas contas não funcionaria.

Quando se trata das abreviações DR e CR para débito e crédito, existem algumas teorias. Uma teoria afirma que o DR e o CR vêm dos particípios passados ​​do latim debitum e creditum, que são debere e credere, respectivamente. Outra teoria é que DR significa "registro de débito" e CR significa "registro de crédito". Finalmente, alguns acreditam que a notação DR é abreviada para "devedor" e CR é curta para "credor".