Despesas de viagem
As despesas de viagem são custos associados à viagem com o objetivo de realizar atividades relacionadas aos negócios. As despesas de viagem geralmente podem ser deduzidas pelos funcionários como custos não reembolsados incorridos durante a viagem fora de casa especificamente para fins comerciais. Esses objetivos comerciais podem incluir conferências ou reuniões.
Embora muitas despesas de viagem possam ser deduzidas, são excluídas as de natureza extravagante ou extravagante, ou as de uso pessoal. O Internal Revenue Service (IRS) considera que os funcionários estão viajando longe de casa se suas obrigações comerciais exigirem que eles fiquem longe de sua "casa tributária" (a área geral onde está localizada sua sede principal) por um período maior que o normal Dia De Trabalho. Como alternativa, ao mudar para uma nova casa, existem certos formulários fiscais envolvidos.
Noções básicas sobre despesas de viagem
Registros bem organizados, como recibos, cheques cancelados e outros documentos que apóiam uma dedução, podem ajudar as pessoas a preparar declarações fiscais e responder a perguntas do IRS. Exemplos de despesas de viagem podem incluir:
- Passagem aérea e hospedagem com o objetivo expresso de realizar negócios fora de casa
- Serviços de transporte, como táxis, ônibus ou trens, para o aeroporto ou para e ao redor do destino de viagem
- O custo de refeições e gorjetas, serviço de lavagem a seco de roupas e o custo de ligações comerciais
- O uso de uma máquina de fax e outros dispositivos de comunicação durante a viagem de negócios
As despesas de viagem não incluem taxas regulares de deslocamento.
Tipos de despesas de viagem
O uso do veículo pessoal em conjunto com a viagem, incluindo milhas reais, pedágios e taxas de estacionamento, pode ser incluído como uma despesa de viagem. O custo do uso de veículos de aluguel também pode ser contabilizado como uma despesa de viagem, embora apenas para a parte de uso comercial da viagem. Por exemplo, se uma viagem de negócios levar uma pessoa próxima a um familiar ou conhecido, o custo de dirigir do hotel para visitá-los não se qualificará para deduções de despesas de viagem.
As despesas de viagem incorridas durante uma tarefa de trabalho indefinida, que dura mais de um ano, de acordo com o IRS, não são dedutíveis para fins fiscais. O IRS permite que outras despesas semelhantes e necessárias sejam contabilizadas como relacionadas a viagens de negócios para fins de dedução. Tais despesas podem incluir o transporte de e para uma refeição de negócios, a contratação de um estenógrafo público, o pagamento de taxas de aluguel de computadores relacionadas à viagem e o transporte de malas e materiais de exibição usados para apresentações de negócios. As despesas de viagem também podem incluir a operação e a manutenção de um trailer da casa como parte da viagem de negócios.
Principais Takeaways
- As despesas de viagem são custos associados à viagem com o objetivo de realizar atividades relacionadas aos negócios.
- As despesas de natureza extravagante ou extravagante ou para fins pessoais são descontadas pelo IRS.
- O IRS considera que os funcionários viajam para longe de casa se suas obrigações comerciais exigirem que eles fiquem longe de sua "casa de imposto".
- Exemplos de despesas de viagem incluem passagem aérea e hospedagem, serviços de transporte, custo de refeições e gorjetas, uso de dispositivos de comunicação.
- As despesas de viagem incorridas durante uma tarefa de trabalho indefinida, que dura mais de um ano, de acordo com o IRS, não são dedutíveis para fins fiscais.