Recibo
Um recibo é um reconhecimento por escrito de que algo de valor foi transferido de uma parte para outra. Além dos recibos que os consumidores geralmente recebem de fornecedores e prestadores de serviços, os recibos também são emitidos em transações entre empresas, bem como em transações no mercado de ações. Por exemplo, o detentor de um contrato futuro geralmente recebe um instrumento de entrega, que atua como um recibo, na medida em que pode ser trocado pelo ativo subjacente quando o contrato futuro expirar.
Fato rápido
A impressão térmica é a forma mais comum de impressão de recibos físicos, pois é de baixo custo e fácil de usar.
Receitas explicadas
Além de mostrar propriedade, os recibos são importantes por outros motivos. Por exemplo, muitos varejistas insistem que um cliente deve mostrar um recibo para trocar ou devolver itens, enquanto outros exigem que um recibo - geralmente emitido dentro de um determinado período de tempo - seja produzido para fins de garantia do produto. Os recibos também podem ser importantes para impostos, porque o IRS exige documentação de certas despesas. O Internal Revenue Service (IRS) sugere que os seguintes tipos de recebimentos, se gerados, sejam retidos por pequenas empresas:
- Recebimentos brutos, como fitas de caixa registradora, informações sobre depósitos (vendas em dinheiro e crédito), livros de recebimentos, faturas, formulários 1099-MISC
- Recebimentos de compras e matérias-primas (devem mostrar o valor pago e confirma que eram compras comerciais necessárias; os documentos podem incluir cheques cancelados ou outros documentos que identifiquem o beneficiário, o valor e o comprovante de pagamento / transferências eletrônicas de fundos.)
- Recibos de fita para caixa registradora
- Recibos e extratos de cartão de crédito
- Faturas
- Dinheiro para pequenos pagamentos em dinheiro
Pensa-se que a prática de reter recibos para fins tributários se origine do antigo Egito. Agricultores e comerciantes procuraram maneiras de documentar transações para evitar a exploração tributária. Papiro foi usado em vez de papel. Nos tempos mais modernos, os bancos de Londres usavam as prensas da revolução industrial para imprimir recibos com suas próprias marcas.
Principais Takeaways
- Os recibos são um documento que representa a prova de uma transação financeira.
- Os recibos são emitidos em transações entre empresas, bem como em transações no mercado de ações.
- Os recibos também são necessários para fins fiscais como prova de certas despesas.
Requisitos do IRS para recibos digitais
Os recibos digitais estão se tornando a norma. Desde 1997, o IRS aceita recibos digitalizados e digitalizados como registros válidos para fins fiscais. O Procedimento de Receita 97-22 declara que os recibos digitais devem ser precisos, facilmente armazenados, preservados, recuperados e reproduzidos. O proprietário da empresa deve poder fornecer uma cópia ao IRS.
Para fins de auditoria fiscal, nem toda a documentação é válida. O IRS aceita várias documentações, desde que especifique a quantidade, local, data e tipo de despesa.
Os registros digitais não estão sujeitos a desgaste, assim como os recibos físicos, mas podem ser perdidos se um disco rígido falhar. Portanto, é aconselhável armazená-los na nuvem ou em algum lugar onde eles sempre possam ser acessados.
Os recibos de papel podem ser armazenados digitalmente usando scanners de mesa e aplicativos para celular. Esse tipo de tecnologia pode organizar, criar relatórios de despesas e integrar dados ao software de contabilidade.
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