Prazo de entrega do pedido (POLT)
O prazo de entrega do pedido (POLT) refere-se ao número de dias entre o momento em que uma empresa faz um pedido de insumos de produção de que precisa e o momento em que esses itens chegam à fábrica. Simplificando, um POLT é o tempo estimado para receber um pedido depois que ele é feito. Os prazos de entrega dos pedidos variam de empresa para empresa e de setor para setor, e dependem de muitos fatores, como os tipos de bens ou materiais que estão sendo pedidos, sua abundância ou escassez relativa, onde os fornecedores estão localizados e até a época do ano.
Principais Takeaways
- O prazo de entrega do pedido é o número de dias desde o momento em que uma empresa faz um pedido de suprimentos até a chegada desses itens.
- O POLT depende dos tipos de suprimentos solicitados, sua abundância ou escassez relativa, onde os fornecedores estão localizados e até a época do ano.
- As empresas devem planejar cuidadosamente os prazos de entrega dos pedidos ao planejar uma execução de fabricação.
- As empresas podem reduzir o tempo de pedidos aumentando o número ou pedidos, alterando fornecedores e automatizando o processo de pedidos.
Noções básicas sobre o prazo de entrega do pedido
Como mencionado acima, o prazo de entrega do pedido é o tempo que leva para que um pedido seja atendido - desde o momento em que o pedido é feito até a data estimada de recebimento. Portanto, se uma empresa fizer um pedido de suprimentos em 1º de maio e a entrega for esperada em 10 de maio, a POLT dos suprimentos será de nove dias. O POLT inclui várias etapas diferentes, incluindo a confirmação do pedido, a disponibilidade das mercadorias, a colocação do pedido, o reconhecimento do pedido, o aviso de remessa, o recebimento da mercadoria, o faturamento e os pagamentos.
As empresas devem planejar cuidadosamente os prazos de entrega dos pedidos ao planejar uma execução de fabricação, porque, se os insumos da produção não chegarem dentro do prazo, a fabricação será atrasada, custando à empresa o dinheiro em vendas perdidas, tempo ocioso do trabalhador e menor absorção de sobrecarga da fábrica. Por outro lado, se os insumos chegarem muito cedo, a empresa poderá incorrer em custos adicionais de armazenamento de estoque.
Por esse motivo, os gerentes precisam planejar com a maior precisão possível quando precisam solicitar os materiais necessários, para que não ocorram despesas adicionais. Se eles têm uma cadeia de suprimentos confiável, esse deve ser um dos primeiros itens adicionados a um calendário de produção e / ou equipe.
Existem maneiras pelas quais as empresas podem reduzir o número de dias em uma POLT:
- Aumentando o número de pedidos. Essa é uma opção melhor em comparação a fazer um ou dois pedidos grandes. Ao fazer isso, as empresas podem economizar tempo e dinheiro e garantir que eles não tenham muito suprimento, enquanto mantêm estoque suficiente para continuar atendendo aos pedidos.
- Mudando de fornecedor. O uso de fornecedores locais ou nacionais em detrimento de fornecedores internacionais pode ajudar a reduzir os prazos de entrega, os quais, novamente, podem economizar tempo e dinheiro.
- Automatizando o processo do pedido. Ao migrar para um sistema que automaticamente faz e atende pedidos, as empresas podem liberar mão de obra para outras tarefas, e o pessoal pode ter mais tempo para realizar seu trabalho. A automação também ajuda a reduzir qualquer possibilidade de erro no que diz respeito à colocação de pedidos.
Considerações Especiais
Uma empresa pode configurar um sistema de controle de estoque com duas caixas, que pode automatizar amplamente o processo de reordenação de itens ou materiais de pequeno ou baixo valor. Para insumos mais importantes, a empresa deve ter em mente não apenas o tempo de remessa, mas também o tempo de processamento do pedido.
Se os suprimentos forem pedidos na sexta-feira à tarde, o pedido poderá não ser até segunda-feira, o que significa uma perda de dois dias. Se as matérias-primas forem escassas, o fabricante poderá não receber a quantidade desejada e não chegar a tempo se o fornecedor tiver que obter as matérias de algum outro lugar antes de enviar para o cliente.
Se as entradas vierem de longe, o fabricante deve estar ciente da possibilidade de um atraso.
Se houver uma alta demanda sazonal por uma matéria-prima específica, isso poderá afetar o recebimento oportuno dos suprimentos. Mesmo que um produtor deseje evitar custos desnecessários de armazenamento, ele pode optar por manter um suprimento de buffer para proteger contra atrasos na remessa.
A visibilidade dos níveis de estoque em tempo real das matérias-primas é possibilitada pelas conexões de software on-line entre o fabricante e o fornecedor que se preocupam com a logística da cadeia de suprimentos. Quanto mais o comprador comunicar suas necessidades futuras, fornecendo previsões de demanda ao vendedor, mais precisos serão os prazos de entrega do pedido.
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