Despesa pré-paga
Uma despesa pré-paga é um tipo de ativo no balanço patrimonial que resulta de uma empresa efetuando pagamentos avançados por bens ou serviços a serem recebidos no futuro. As despesas pagas antecipadamente são registradas inicialmente como ativos, mas seu valor é contabilizado ao longo do tempo na demonstração do resultado. Diferentemente das despesas convencionais, os negócios receberão algo de valor da despesa pré-paga ao longo de vários períodos contábeis.
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Noções básicas sobre despesas pré-pagas
As empresas efetuam pagamentos antecipados de bens ou serviços, como equipamentos de escritório alugados ou cobertura de seguro que fornecem benefícios contínuos ao longo do tempo. Bens ou serviços dessa natureza não podem ser despachados imediatamente porque a despesa não se alinharia com o benefício incorrido ao longo do tempo pelo uso do ativo.
De acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), as despesas devem ser registradas no mesmo período contábil do benefício gerado a partir do ativo relacionado. Por exemplo, se uma grande máquina Xerox é alugada por uma empresa por um período de doze meses, a empresa se beneficia do seu uso durante todo o período. Registrar um pagamento adiantado feito para o arrendamento como despesa no primeiro mês não corresponderia adequadamente as despesas com as receitas geradas a partir de seu uso. Portanto, deve ser registrado como uma despesa pré-paga e alocado como despesa ao longo dos doze meses completos.
Os lançamentos contábeis manuais que reconhecem as despesas relacionadas aos pré-pagos gravados anteriormente são chamados de ajustes. Eles não registram novas transações comerciais, mas simplesmente ajustam transações gravadas anteriormente. O ajuste de lançamentos para despesas pagas antecipadamente é necessário para garantir que as despesas sejam reconhecidas no período em que são incorridas.
Devido à natureza de certos bens e serviços, sempre haverá despesas pré-pagas. Por exemplo, o seguro é uma despesa pré-paga, porque o objetivo da compra de seguro é comprar proteção proativa caso algo lamentável aconteça no futuro. Claramente, nenhuma companhia de seguros venderia um seguro que cubra um evento infeliz após o fato; portanto, as despesas de seguro devem ser pagas antecipadamente pelas empresas.
Exemplo de despesa pré-paga
Por exemplo, suponha que a ABC Company adquira seguro pelos próximos doze meses. Paga US $ 120.000 antecipadamente pela apólice de seguro. A ABC Company inicialmente contabilizará US $ 120.000 como um débito para seguro pré-pago, um ativo no balanço patrimonial e um crédito em dinheiro. A cada mês, será efetuado um lançamento de ajuste para despesa de US $ 10.000 (1/12 do valor pré-pago) na demonstração do resultado por meio de crédito para seguro pré-pago e débito para despesa de seguro. No décimo segundo mês, os US $ 10.000 finais serão totalmente custeados e a conta pré-paga será zero.
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