Procuração: Quando você precisar de uma

Uma procuração (POA) é um documento legal no qual o diretor (você) designa outra pessoa (chamada agente ou procurador) para agir em seu nome para tomar decisões em assuntos específicos ou em todos os assuntos. Também pode se referir ao indivíduo designado para agir dessa maneira.

Principais Takeaways

• Uma procuração (POA) é um documento legal que dá a um indivíduo, chamado agente ou procurador, a autoridade para agir em nome de outra pessoa, chamado principal.
• O agente pode ter autoridade extensa ou limitada para tomar decisões legais sobre a propriedade, finanças ou cuidados de saúde do principal, dependendo dos termos do POA.
• Um POA é frequentemente usado no caso de doença ou incapacidade do diretor, ou quando o diretor fica fora do país por um longo período de tempo e não fica disponível para tomar decisões legais.
• Um POA pode ser estabelecido por um indivíduo, desde que seja autenticado e testemunhado, ou com a ajuda de um advogado; ele pode ser cancelado destruindo o documento antigo e criando um novo ou informando a todas as partes que ele não é mais válido.

Como funciona a procuração (POA)

Circunstâncias especiais podem desencadear a necessidade de um POA para qualquer pessoa com idade superior a 18 anos. Por exemplo, o pessoal militar pode criar um POA antes de se instalar no exterior, deixando para trás suas famílias, para que alguém possa agir em seu nome caso se torne incapacitado.

A incapacidade não é o único motivo pelo qual você pode precisar de um POA. As pessoas mais jovens que viajam bastante podem criar um POA para que alguém possa cuidar de seus assuntos, principalmente se não tiverem um cônjuge para fazê-lo na sua ausência.

No entanto, o momento mais comum para estabelecer um POA ocorre quando alguém, geralmente aposentado, é idoso - ou se uma pessoa enfrenta uma grave crise de saúde a longo prazo que não pode ser facilmente navegada.

"Uma procuração é usada principalmente como um dispositivo para garantir que suas diretivas e decisões em seu melhor interesse sejam cumpridas", diz Martha Kunkis, advogada de Nova York com uma prática focada em imóveis, vontades e propriedades. "Especialmente se você não for mais capaz de atingir esses objetivos sem assistência".

Se você não puder agir em seu próprio nome devido a incapacidade física ou mental, um agente pode ser chamado a tomar decisões financeiras para garantir seu bem-estar e cuidados. Isso pode incluir o pagamento de contas, a venda de ativos para pagar despesas médicas e a adoção de medidas para os fins do planejamento do Medicaid. Você pode detalhar o escopo e a extensão do que deseja que seu agente faça na procuração.

“A autorização para fazer transações imobiliárias ou bancárias, lidar com benefícios de aposentadoria ou governo, assim como cobrança de assistência médica e outros assuntos, incluindo interesses da família, são as características mais importantes de um POA”, acrescenta Kunkis. "Esses poderes e outros podem ser ampliados ou limitados de acordo com as necessidades e a intenção do diretor".

Configurando um POA

Eis como funciona: Você seleciona alguém em quem confia para cuidar de seus assuntos, se e quando não puder. Você pode estabelecer um POA que só acontece quando você não é mais capaz de lidar com seus assuntos por conta própria - ou que entra em vigor imediatamente para que seu agente possa agir por você na sua ausência. A propósito, seu cônjuge não possui automaticamente sua procuração sobre propriedades que estão apenas em seu nome.

Uma procuração definirá o que o agente pode fazer em seu nome e em que circunstâncias. Algumas procurações são limitadas. Por exemplo, a procuração poderia meramente capacitar alguém para representá-lo em um imóvel fechado em uma cidade distante. Além disso, observe que, mesmo quando uma procuração geral não contém essa linguagem limitadora, ela geralmente funciona apenas enquanto a pessoa que transmite a autoridade, chamada “o principal”, tem capacidade total.

Qualquer pessoa pode criar uma procuração. Uma maneira é encontrar um modelo on-line que atenda aos requisitos do estado em que você vive e executá-lo adequadamente (ele precisará ser autenticado e você pode precisar de testemunhas). Dadas as complexidades legais, no entanto, pode ser prudente que um advogado elabore seu POA, especialmente se você planeja ter um POA médico e um durável regular.

Para estabelecer uma procuração juridicamente vinculativa, o diretor deve ter capacidade mental suficiente quando o documento for redigido. Isso significa que ele ou ela deve entender completamente a natureza e o efeito do documento.

Os POAs podem ser cancelados ou revogados a qualquer momento simplesmente destruindo o documento original e preparando um novo, ou preparando um documento formal de revogação informando a todos os interessados ​​que o POA não é mais um instrumento válido. Novamente, é aqui que um advogado pode ser útil.

Os tipos de POA incluem convencional, também conhecida como uma procuração limitada, durável, que dura uma vida inteira, a menos que você a cancele, saltando, que só entra em cena para eventos específicos, e médica, também conhecida como uma procuração durável para cuidados de saúde.

O que acontece se você não tiver um

POAs não são apenas tranquilizadores; eles podem se tornar os instrumentos que protegem seus interesses financeiros e imobiliários, sua saúde e até sua maneira de morrer. Se você estiver incapacitado e não tiver um representante designado pelo POA para dirigir, sua família provavelmente será forçada a atrasos dispendiosos e demorados.

Mas os diretores precisam criar um POA para eles mesmos. Uma família não pode "obter" um POA quando de repente percebem que o tio-avô Albert não pode lidar com seus assuntos. Se o tio Albert não tiver a previsão de estabelecer um POA, o tribunal terá que nomear um guardião ou conservador. E quando um tribunal faz isso, nem o tio Albert nem sua família têm controle sobre quem é nomeado. Em alguns estados, o tutor é obrigado a lançar um título e registrar um inventário detalhado e a contabilidade dos ativos relevantes da pessoa. Todo o caso é mais complicado, mais caro - e mais público - quando um POA ainda não está em vigor.

Os POAs diferem dependendo de quando você deseja que a autoridade comece e termine, quanta responsabilidade você deseja atribuir ao seu agente e leis do estado em que você vive. Não existe um POA uniforme comum a todos os estados. Os Estados têm requisitos diferentes para estabelecer uma procuração - o estatuto da Pensilvânia, por exemplo, assume que uma procuração é durável (veja abaixo). “Verifique se a durabilidade é especificamente declarada ou adicionada ao POA” em sua jurisdição, diz Kunkis.

A utilização de um advogado para elaborar a procuração ajudará a garantir que ela esteja em conformidade com os requisitos estaduais. Como uma procuração pode ser questionada se um agente precisar invocá-la em um banco ou empresa de serviços financeiros, você deve perguntar a um advogado sobre a experiência anterior na redação de tais poderes. Você deseja selecionar alguém não apenas familiarizado com os requisitos do estado, mas também com os problemas que podem surgir quando uma autoridade é invocada, para que o advogado possa usar uma linguagem que deixe clara a extensão total das responsabilidades que você deseja transmitir.

Tipos de POAs

Existem vários tipos de POAs, bem como vários graus de responsabilidade que você pode delegar.

Um POA convencional inicia quando é assinado e continua em vigor até você ficar mentalmente incapaz de tomar decisões coerentes. É importante declarar exatamente qual autoridade você está dando ao seu agente. Pode ser algo muito específico, como dar a seu advogado o poder de assinar uma escritura de venda para sua casa enquanto você estiver em uma viagem ao redor do mundo. Chamada de "procuração limitada", pode ser bastante comum na vida cotidiana; é o que dá aos gerentes de dinheiro a autoridade para comprar e vender investimentos para os IRAs de seus clientes, por exemplo. Ou você pode especificar uma gama muito maior de poderes, como acesso a suas contas bancárias (o que é conhecido como "procuração geral").

Um POA durável começa quando é assinado, mas permanece em vigor por toda a vida, a menos que você inicie o cancelamento. As palavras no documento devem especificar que o poder do seu agente deve permanecer em vigor mesmo se você ficar incapacitado. Os POAs duráveis ​​são populares porque o agente pode gerenciar os negócios de maneira fácil e barata.

Um POA inicial entra em ação somente quando ocorre um evento específico - sua incapacidade, por exemplo. Uma procuração emergente deve ser elaborada com muito cuidado para evitar problemas na identificação precisa de quando o evento desencadeante aconteceu.

Um POA médico, ou procuração durável para decisões de saúde ou procuração de assistência médica, é um POA durável e emergente. O aspecto de mola significa que o POA entra em vigor somente se condições específicas ocorrerem. Enquanto o diretor estiver consciente e com boa mente e corpo, o POA médico não será acionado. Alguns POAs médicos são escritos para terminar quando o principal se recuperar da condição incapacitante. Você pode ter POAs diferentes para situações diferentes e nomear agentes diferentes para mantê-los também.

A vontade não é um POA

Não espere que sua vontade sirva como substituta de uma procuração. A irá designar a distribuição de sua propriedade após a morte. Os POAs apóiam a continuação de decisões financeiras e / ou de saúde críticas que você deseja ou precisa tomar se não puder tomá-las.

No entanto, você pode ter um testamento vital além de um POA de assistência médica. A vida normalmente aborda questões e desejos específicos relacionados ao tratamento médico se você tiver uma condição terminal ou morrer (como até que ponto as medidas que salvam vidas devem ser usadas). No entanto, um testamento vital nem sempre lida com outros problemas médicos importantes, como se você recusaria diálise ou transfusão de sangue. Esses são os tipos de preocupações que podem ser diretamente articuladas em uma procuração durável para decisões de assistência médica.

Quem deve ter seu POA?

Os riscos de nomear alguém como seu agente ou procurador por meio de um POA são óbvios. Deve ser alguém em quem você confia sem hesitação. Dependendo de como você redigiu seu POA, a pessoa que você selecionar terá acesso e poderá tomar decisões sobre sua saúde, casa, negócios, propriedades pessoais e contas financeiras.

É útil entrar em contato com cada instituição com a qual você negocia para ter certeza de que sua autoridade do POA será respeitada. Alguns bancos e instituições financeiras têm seus próprios formulários para preencher.

Você pode nomear mais de uma pessoa para atuar como seu agente e pedir que elas trabalhem juntas. No entanto, lembre-se de que eles nem sempre têm a mesma visão do que precisa ser feito. Você também deve nomear um agente sucessor, caso o agente que você escolheu originalmente não possa servir nessa capacidade quando surgir a necessidade.

A assinatura de um POA não o priva do controle sobre seus assuntos pessoais. É um documento de contingência que se torna um instrumento poderoso somente quando necessário.

A linha inferior

A escolha de alguém para manter sua procuração e a especificação de que ela funcionará mesmo que você perca a capacidade garante que você tenha um plano para administrar seus assuntos financeiros e pessoais, caso não consiga fazê-lo. Isso lhe dá mais controle sobre como esse processo será tratado, se necessário. Se você se mudar para outro estado, sua procuração permanecerá em vigor; no entanto, a American Bar Association recomenda que você use essa medida para atualizar sua procuração. O poder expira após a sua morte.