Orçamento de desempenho
Um orçamento de desempenho é aquele que reflete a entrada de recursos e a saída de serviços para cada unidade de uma organização. O objetivo é identificar e pontuar o desempenho relativo com base na consecução do objetivo para resultados especificados. Esse tipo de orçamento é comumente usado por órgãos e agências governamentais para mostrar a ligação entre os fundos dos contribuintes e o resultado dos serviços prestados pelos governos federal, estadual ou local.
Compreendendo um orçamento de desempenho
O processo de decisão para orçamentos de desempenho concentra-se nos resultados - ou resultados - dos serviços. Em outras palavras, a alocação de fundos e recursos é baseada em objetivos específicos acordados pelos comitês de orçamento e pelos chefes de serviços das agências. Por exemplo, nas escolas, os professores podem ganhar bônus ou promoção com base em notas agregadas de testes entre seus alunos, o que deve mostrar um alto grau de habilidade e eficácia (embora isso possa não ser sempre o caso).
Os orçamentos de desempenho, conforme a teoria, são projetados para motivar os funcionários, aumentando seu compromisso de produzir resultados positivos.
Alguns exemplos de resultados que um orçamento de desempenho poderia abordar incluem:
- Melhoria na pontuação média dos testes de um distrito escolar
- Diminuição das taxas de mortalidade ou morbidade de um programa de saúde
- Melhoria da qualidade da água do abastecimento de bebida de um município
- Redução de crimes não violentos em uma cidade
- Queda nas reclamações de buracos nas estradas
Todos estes teriam alvos numéricos anexados a eles. Um orçamento de desempenho seria desenvolvido de acordo para identificar esses números de destino e um método para avaliar o desempenho. Os orçamentos de desempenho geralmente dependem da quantificação de fatores qualitativos ou subjetivos, para que possam ser medidos e contabilizados.
Principais Takeaways
- Os orçamentos de desempenho refletem a entrada de recursos e a saída de serviços para cada departamento ou unidade de uma organização.
- Eles são projetados para motivar o comprometimento dos funcionários em produzir resultados positivos.
- As desvantagens incluem um potencial de discordância sobre prioridades de gastos e uma falta de padrões de custo unificados.
Vantagens e desvantagens de um orçamento de desempenho
As vantagens do setor público são o aumento da prestação de contas das autoridades locais aos contribuintes, a comunicação ao público sobre prioridades e a quantificação de objetivos específicos. Os contribuintes querem saber onde e como seu dinheiro está sendo gasto e com que finalidade.
Da mesma forma, as organizações sem fins lucrativos elaboram orçamentos de desempenho para vincular entradas e saídas de suas missões. Os doadores dessas organizações também querem saber que tipo de "retorno" a sociedade recebe de suas doações.
Algumas desvantagens de um orçamento de desempenho incluem:
- Possibilidade de desacordo sobre onde devem estar as prioridades de gastos, no caso de um governo com várias agências
- Falta de padrões de custo unificados em várias agências
- O potencial de um departamento manipular dados para atingir uma meta, o que pode levar à necessidade de gastar fundos com uma parte independente para verificar os resultados
- Falta de flexibilidade uma vez definidas as entradas / saídas
Uma desvantagem proeminente dos orçamentos de desempenho é que, ao atribuir pontuações ou números desejados que uma organização usa como referência para a conquista, os números podem ser utilizados ou se tornar o único foco da tarefa. Por exemplo, os professores que desejam obter uma determinada pontuação podem se concentrar apenas nos fatores que a compõem e ignoram ou ignoram outros fatores que podem ser importantes para o ensino, mas não para o orçamento de desempenho.