Excesso e Curto
Over and short - geralmente chamado de "cash over short" - é um termo contábil que sinaliza uma discrepância entre os números relatados de uma empresa (de seus registros ou recebimentos de vendas) e os números auditados. O termo também é o nome de uma conta no razão geral de uma empresa - a conta de caixa a descoberto.
Esse termo refere-se principalmente a negócios com uso intensivo de caixa nos setores de varejo e bancos, bem como àqueles que precisam lidar com pequenos dinheiro. Se um caixa ou caixa do banco cometer algum erro, alterando muito ou muito pouco, por exemplo, a empresa terá uma posição de "caixa a descoberto" ou de caixa a receber no final do dia.
Um exemplo de excesso e curto
Suponha que eu trabalho como caixa em uma loja de artigos esportivos. Eu liguei corretamente para um par de calças de ioga de US $ 95 por US $ 95, mas desconectei o dinheiro que recebi pelas calças. O cliente, inconscientemente, me deu $ 96 pela compra, um erro que não conseguimos detectar. O sistema contábil mostrará US $ 95 nas vendas registradas, mas US $ 96 em dinheiro arrecadado. A diferença de um dólar vai para a conta de caixa a descoberto. O lançamento contábil manual desta venda debitaria US $ 96 em dinheiro, US $ 95 em vendas a crédito e US $ 1 em dinheiro a descoberto.
O oposto é verdadeiro para transações que produzem escassez de caixa. Suponha a mesma situação, exceto que recebo US $ 94 em vez de US $ 96 pela venda. Agora, o dinheiro é debitado por US $ 94, a conta de vendas é creditada por US $ 95 e o dinheiro excedente e curto é debitado por US $ 1.
Principais Takeaways
- Na contabilidade, o excesso e o curto - ou o "excesso de caixa" - implica uma disparidade entre os números relatados por uma empresa e os números auditados.
- É também o nome da conta em que a empresa registra essas discrepâncias de caixa.
- O excesso e a falta ocorrem com mais frequência no varejo e no setor bancário.
O que causa incidentes de dinheiro em excesso?
A adulteração interna pode fazer com que um negócio seja excessivamente curto em sua contabilidade. Geralmente, no entanto, a causa resulta de um simples erro humano. Um funcionário que liga uma venda incorretamente ou comete outro erro, como descontar dinheiro, pode gerar uma disparidade entre o preço de venda da mercadoria, o valor arrecadado e o valor registrado no sistema contábil.
A função de uma conta de pagamento excedente
Uma empresa deve observar casos de variação de caixa em uma conta única e facilmente acessível. Essa conta de caixa a descoberto deve ser classificada como uma conta de resultado, não uma conta de despesa, porque os erros registrados podem aumentar ou diminuir os lucros de uma empresa em sua demonstração de resultado.
Uma empresa pode usar os dados da conta de excedente de caixa para determinar por que os níveis de caixa estão em desacordo e tentar reduzir o número de ocorrências de excedente de caixa usando melhores procedimentos, controles e treinamento de funcionários. Portanto, essa conta serve principalmente como controle de detetive - um termo contábil para um tipo de controle interno que visa encontrar problemas, incluindo quaisquer casos de fraude, nos processos de uma empresa.
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