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Notarize

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O que é o Notarize

Reconhecer é certificar um documento legal através de um notário público. Os notários atuam como agentes do governo para testemunhar a autenticidade das assinaturas anexadas aos atestados legais.

BREAKING DOWN Notarize

Nos Estados Unidos, os notários públicos podem notarizar documentos e atuar como agentes do estado em que se registram. Um documento com firma reconhecida tem peso legal porque um notário atua como uma testemunha neutra de terceiros quanto à autenticidade de uma ou mais partes que assinam um contrato, declaração juramentada, atestado ou outro documento similar. A maioria dos estados exige que os notários notifiquem documentos, carimbando-os com um selo oficial e rubricando o selo. Em alguns casos, o reconhecimento de firma inclui a preparação de um certificado legal. Alguns estados agora permitem notarização online de documentos usando câmeras de vídeo e aplicativos online.

Os notários normalmente não recebem nenhuma remuneração do governo por seu trabalho. Em vez disso, eles cobram taxas por atividades relacionadas a cartórios, incluindo documentos de reconhecimento de firma. Embora as taxas cobradas possam variar, alguns estados estabelecem taxas padrão ou taxas máximas permitidas para determinadas categorias de atividades.

Exemplos de documentos não autenticados

Documentos legais que tratam de assuntos sérios ou que pretendem representar transações de valor monetário substancial geralmente requerem reconhecimento de firma. Por exemplo, as partes em transações imobiliárias normalmente exigem ações com firma reconhecida para um nível adicional de segurança que a transação manterá se for contestada legalmente ou no caso de uma parte tentar violar os termos da transação posteriormente.

Muitos documentos que conferem direitos legais importantes também exigem reconhecimento de firma. Por exemplo, transferências de propriedade de automóveis, formulários de diretiva avançada de assistência médica e formulários indicando mudanças na procuração geralmente precisam ser reconhecidos em cartório para serem executórios.

A maioria das notações exige que um notário forneça um reconhecimento ou um jurado. Um reconhecimento exige que o notário ateste que uma pessoa que assina um documento forneceu uma identificação positiva e fez uma declaração legal de que assinou um documento de boa vontade. Os documentos hipotecários, por exemplo, geralmente devem incluir as assinaturas do mutuário e do credor

Um jurado fornece uma segunda camada de proteção, exigindo que um indivíduo assine o documento na frente do notário, além de jurar que o faz de bom grado. Embora a diferença possa parecer sutil, alguns documentos, como depoimentos legais, exigem que as partes que juram as informações nelas os assinem e prestem juramento afirmando que fizeram a declaração de maneira sincera e voluntária. Nesses casos, o idioma de um reconhecimento, que não especifica se um indivíduo assinou ou não um documento antes de um notário, seria inaceitável.

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