Confirmação negativa
Confirmação negativa é uma carta ou documento solicitando que o destinatário só responda ao remetente se houver um problema com o conteúdo da mensagem ou se o destinatário desejar optar por não receber o evento que a carta havia endereçado.
Cartas de confirmação negativa podem ser usadas em muitos tipos de situações de negócios e são frequentemente usadas no setor de serviços financeiros. O objetivo da comunicação é reduzir o número de respostas recebidas que uma organização recebe em resposta a uma carta enviada à sua base de clientes. Em uma situação de confirmação negativa ou comunicação de consentimento negativo, a empresa ou entidade que envia a mensagem recebe apenas respostas de votos "não", em oposição a respostas de todos, independentemente de sua opinião.
Compreendendo uma confirmação negativa
As confirmações negativas são frequentemente usadas pelos auditores e envolvem um documento enviado a uma amostra dos clientes de uma empresa, solicitando que eles respondam apenas se encontrarem uma discrepância entre seus livros e a conta registrada nas demonstrações financeiras da empresa que está sendo auditada. A confirmação negativa é normalmente usada quando os controles contábeis de uma empresa historicamente apresentam poucos erros e, portanto, são considerados fortes. Solicita-se à empresa que verifique os números e confirme apenas se houver discrepância.
O envio de uma confirmação negativa em oposição a uma confirmação positiva, que requer uma resposta, pode economizar tempo gasto com o rastreamento de respostas e o acompanhamento com destinatários que não respondem. A confirmação negativa é apenas uma maneira de um contador garantir que ambas as empresas estejam relatando os mesmos números.
Principais Takeaways
- Confirmação negativa é uma carta ou documento solicitando que o destinatário só responda ao remetente se houver um problema com o conteúdo da mensagem ou se o destinatário desejar optar por não receber o evento que a carta havia endereçado.
- Cartas de confirmação negativa são frequentemente usadas no setor de serviços financeiros, incluindo contadores que desejam verificar as informações financeiras de um cliente.
- As confirmações negativas ajudam a reduzir o número de respostas recebidas que uma organização recebe em resposta a uma carta enviada à sua base de clientes.
Exemplos de confirmações negativas
As confirmações negativas têm muitos aplicativos que incluem contadores e empresas de serviços financeiros.
Planos de aposentadoria de funcionários
As cartas de confirmação negativa são frequentemente enviadas com planos 401 (k) que possuem um recurso de escalonamento automático. Com o escalonamento automático, a porcentagem do salário de um funcionário contribuído a cada período de pagamento é aumentada automaticamente a cada ano.
A intenção dessa taxa de poupança automaticamente crescente é ajudar as pessoas a economizar mais dinheiro para a aposentadoria. Cerca de um mês antes da escalação, o registrador envia uma confirmação negativa ou uma carta de consentimento negativo. A carta informa ao participante que a escalação da contribuição ocorrerá, a menos que o participante entre em contato com o registrador 401 (k) e opte pelo aumento para manter sua taxa de contribuição atual.
Contabilização da receita
Uma solicitação negativa também pode ser usada para contabilizar as vendas em um fabricante de automóveis. Segundo os livros, o fabricante vendeu 200 carros à concessionária por um total de US $ 6 milhões em receita. A carta de confirmação negativa indica que, se o valor de US $ 6 milhões for preciso, não há necessidade de responder. No entanto, se o valor da receita fosse de apenas US $ 5 milhões, o fabricante precisaria notificar o contador da discrepância nos livros da concessionária.
As confirmações negativas são uma maneira profissional de dizer "não me responda, a menos que haja um problema".
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