Principais armadilhas legais das assinaturas

Assinar seu nome em um documento ou cheque parece um processo bastante simples. O mesmo acontece com o endosso de um cônjuge ou filho que esteja fora da cidade. Mas, de fato, todas essas ações podem ter implicações legais desagradáveis, dependendo de como você as executa.

A questão da cor da tinta

Pense duas vezes na caneta que você usa para assinar um aplicativo ou cartão de crédito. Opte por uma caneta com tinta de cor incorreta e você poderá acionar um alerta de fraude ou anular a verificação.

Surpreendentemente, a tinta de cor incorreta pode ser preta, diz Jim Angleton, presidente da Aegis, uma empresa emissora pré-paga de cartões de débito e cobrança. "Se você estiver solicitando um cartão de crédito pessoalmente, seu banco poderá solicitar que você assine o pedido em tinta azul."

Isso ocorre porque a tinta azul é mais difícil de reproduzir e mais fácil de manchar em papel que normalmente é preenchido com muitas impressões em preto (fino). E, diz Angleton, como a tinta preta é a cor de tinta para impressora mais usada, é a cor mais fácil de duplicar ou copiar por meio de software e impressoras domésticas.

“A tinta azul é preferida porque, quando a tinta preta é usada, alguém do banco ou da empresa de cartão de crédito pode não ser capaz de dizer se está olhando para uma fotocópia de uma assinatura ou de uma assinatura originalmente com tinta”, diz Cina L. Wong, CDE, um especialista em caligrafia forense certificado e qualificado pelo tribunal. "É mais fácil supor que o documento seja 'original' se estiver assinado em tinta azul."

"Aconselhamos os assinantes de nossos documentos a usar tinta azul, pois oferece contraste com nossos aplicativos, o que é especialmente benéfico caso ocorram problemas de identificação no futuro", diz Angleton.

A cor da tinta também é importante nos cheques.

Assinar um cheque ou endossar a parte de trás de um cheque com tinta vermelha pode causar problemas ao atrasar o pagamento do cheque. Em casos extremos de prevenção de fraudes, isso pode até anular a validade do cheque.

"A tinta vermelha é considerada uma cor de alerta desde a era da Guerra Fria", diz Angleton. “E o pensamento de que vermelho é uma cor de aviso permanece hoje.” Há muito tempo, os revisores bancários usavam uma caneta vermelha para contornar a assinatura em um cheque, se suspeitassem que fosse fraudulento. Como resultado, a cor permanece estigmatizada no setor financeiro.

Nos dias que antecederam a cópia colorida, o vermelho também não foi fotocopiado. Por parecer fraca ou inexistente em uma fotocópia, as canetas vermelhas eram consideradas tabu para assinar ou endossar cheques, diz Wong.

“Hoje, os scanners que lêem documentos usam uma luz laser vermelha”, explica Wong. “Quando a luz do laser vermelho digitaliza o documento, o documento inteiro fica vermelho. Portanto, uma assinatura escrita em tinta vermelha parece desaparecer.

Cores de tinta modernas e divertidas, como verde, rosa ou roxo, também podem ser problemáticas nos cheques. Em geral, a maioria das verificações é visualizada ou digitalizada usando um scanner de alta velocidade. Alguns tipos de scanners não conseguem detectar ou decifrar cores incomuns, o que significa que uma verificação pode não ser aplicada corretamente ou pode ter problemas de processamento.

Wong diz que essa é uma explicação possível para a maioria dos documentos do governo dizer "por favor, assine com tinta preta ou azul".

Assinando seu cônjuge

A cor da tinta que você usa não é a única possível assinatura legal de armadilha legal. Digamos que seu cônjuge esteja fora da cidade e você deseja depositar um cheque ou reembolso de despesas efetuado ao seu cônjuge. Você pode ter problemas legais.

Mesmo se você for legalmente casado e tiver uma conta bancária conjunta, é ilegal endossar o nome do seu cônjuge no verso de um cheque, diz Charles R. Gallagher III, advogado da Gallagher & Associates em São Petersburgo, na Flórida. Tecnicamente, assinar o nome de outra pessoa é fraude. E isso poderia levar o cheque a ser negado para pagamento e até a sua prisão, se o seu cônjuge prestar queixa.

Muitos acham que a solução alternativa para a fraude é simplesmente assinar "Somente para depósito" no verso do cheque. Mas Gallagher diz que a tática está longe de ser infalível. Se seu cônjuge ficar com raiva, ele ainda poderá pressionar a questão legal e reivindicar que você roubou o dinheiro.

A abordagem mais segura é obter autorização por escrito de que não há problema em assinar o nome de um cônjuge nos cheques quando ele ou ela não puder. "Você sempre pode obter uma procuração formal para garantir que o banco não lhe cause problemas", diz Gallagher.

Deixar alguém assinar por você

Tem um gosto por comida chinesa, mas não sente vontade de pegar a comida? Não envie seu filho ou amigo ao restaurante com seu cartão de crédito.

“Você assina um contrato legal com o fornecedor do cartão de crédito que autoriza apenas você a usar o cartão de crédito. Você está violando esse contrato ao conceder outra permissão para usar seu cartão ”, diz o advogado Stephen Lesavich, Ph.D., autor de“ O efeito plástico: como as lendas urbanas influenciam o uso e o uso indevido de cartões de crédito ”.

"Essa violação pode resultar no cancelamento do cartão com base nos termos do contrato de cartão de crédito que você assinou", acrescenta Lesavich.

A empresa do seu cartão de crédito pode nunca saber que você deu ao seu cônjuge, melhor amigo ou filho seu cartão de crédito para uso. Portanto, a cobrança pode navegar pelo sistema sem problemas.

Mas a pessoa que você envia para pegar sua comida pode se deparar com um problema se o comerciante solicitar identificação, especialmente se a assinatura no cartão não corresponder à que está no recibo. "Um comerciante pode relatar uso fraudulento à empresa de cartão de crédito", diz Lesavich. Ser acusado de fazer ou permitir cobranças fraudulentas com cartão de crédito pode ser embaraçoso para os dois. Isso também pode resultar no cancelamento do cartão de crédito pela empresa e / ou na suspensão do mesmo com base em uma compra que você normalmente não faria.

Você também está se abrindo para possíveis perdas. A permissão frequente de uma criança ou colega para usar seu cartão de crédito pode ser vista como você autorizando essa pessoa a agir como seu "agente". "Essa pessoa pode incorrer em cobranças adicionais pelas quais você é responsável, mas inicialmente não a autorizou a fazer ou pretende fazer", diz Lesavich. "É por isso que é importante lembrar que você é financeiramente responsável por todas as cobranças por qualquer uso autorizado do seu próprio cartão de crédito por você ou por outra pessoa."

Assinando o nome do seu filho

Mesmo que você esteja depositando o dinheiro na conta bancária pessoal do seu filho, é ilegal assinar o nome - ou o do seu filho - no verso desse cheque que a avó envia a um menor de idade para um feriado ou presente de aniversário.

"Os bancos geralmente têm políticas sobre como querem que um cheque emitido a um menor seja endossado", diz o advogado Matt Reischer, Esq., CEO da LegalAdvice.com. "Algumas instituições bancárias querem que o nome da criança seja escrito e designado entre parênteses como menor com a assinatura dos pais por baixo".

Outros bancos podem querer que o cheque seja aprovado como "Somente para depósito", seguido pelo número da conta bancária da criança. É por isso que é melhor verificar com seu banco sua política de endosso para impedir que a avó precise emitir um novo cheque.

Quando seu filho tiver mais de 18 anos, as regras de assinatura de cheques são as mesmas que para seu cônjuge. A menos que você tenha uma procuração ou autorização por escrito, assinar o nome do seu filho no verso de um cheque pode ser visto como uma fraude e levar o banco ou seu filho a tomar medidas legais.

A linha inferior

Permita que seu cônjuge e filho adulto assine seus próprios cheques - nunca em tinta vermelha - e obtenha autorização se precisar depositar em nome deles. Estoque de canetas de tinta azul e salve as cores sofisticadas de tinta para cartões de aniversário. Você ficará longe de problemas legais.