Tempo de espera
Lead time é o tempo decorrido desde o início de um processo até sua conclusão. As empresas analisam o lead time na fabricação, gerenciamento da cadeia de suprimentos e gerenciamento de projetos durante as etapas de pré-processamento, processamento e pós-processamento. Ao comparar os resultados com os benchmarks estabelecidos, eles podem determinar onde existem ineficiências.
A redução do lead time pode otimizar as operações e melhorar a produtividade, aumentando a produção e a receita. Por outro lado, prazos mais longos afetam negativamente os processos de vendas e fabricação.
Principais Takeaways
- O lead time mede quanto tempo leva para concluir um processo do começo ao fim.
- Na fabricação, o lead time geralmente representa o tempo necessário para criar um produto e entregá-lo ao consumidor.
- Os cronogramas de produção mais eficientes têm a menor quantidade possível de lead time.
Noções básicas sobre lead time
Os processos de produção e o gerenciamento de estoque podem afetar o lead time. Em relação à produção, a construção de todos os elementos de um produto acabado no local pode levar mais tempo do que a conclusão de alguns itens fora do local. Os problemas de transporte podem atrasar a entrega das peças necessárias, interromper ou desacelerar a produção e reduzir a produção e o retorno do investimento (ROI). O uso de peças e mão-de-obra de origem local pode reduzir o tempo de entrega e acelerar a produção, e os subconjuntos externos podem economizar tempo adicional. A redução do tempo de produção permite que as empresas aumentem a produção durante períodos de alta demanda. Uma produção mais rápida pode aumentar as vendas, a satisfação do cliente e os resultados da empresa.
É necessário um gerenciamento eficiente de estoque para manter os cronogramas de produção e atender à demanda do consumidor. Os estoques ocorrem quando o estoque ou o estoque não está disponível, impedindo o cumprimento do pedido de um cliente ou da montagem do produto. A produção é interrompida se uma organização subestimar a quantidade de estoque necessária ou deixar de fazer um pedido de reabastecimento e os fornecedores não puderem reabastecer os materiais imediatamente. Isso pode ser caro para os resultados da empresa. Uma solução é usar um programa de inventário gerenciado pelo fornecedor (VMI), que fornece reposição automática de estoque. Esses programas geralmente vêm de um fornecedor externo, usando o gerenciamento de estoque just-in-time (JIT) para solicitar e entregar componentes com base no uso.
O prazo de entrega varia entre as fontes da cadeia de suprimentos, causando dificuldade em prever quando esperar a entrega dos itens e coordenar a produção. Freqüentemente, o resultado é excesso de estoque, o que sobrecarrega o orçamento da empresa. A programação do lead time permite que o recebimento dos componentes necessários cheguem juntos e reduz os custos de remessa e recebimento. Alguns atrasos no lead time não podem ser previstos. Obstruções na remessa devido a falta de matéria-prima, desastres naturais, erro humano e outros problemas incontroláveis afetarão o tempo de entrega. Para peças críticas, uma empresa pode contratar um fornecedor de backup para manter a produção. Trabalhar com um fornecedor que mantém o estoque disponível enquanto monitora continuamente o uso de uma empresa ajuda a aliviar os problemas resultantes de eventos imprevistos.
O armazenamento de peças necessárias pode ter um custo proibitivo, mas reduzir o número de peças excedentes também ajuda a limitar os custos de produção. Uma solução é que as empresas usem serviços de kits para organizar seu inventário. Com os serviços de kits, os itens de inventário são agrupados com base em seu uso específico no projeto. Os funcionários economizam tempo escolhendo lotes menores de peças, mantendo a produção mais organizada e eficiente.
O uso de montagem externa em mercados estrangeiros em vez de enviar mercadorias concluídas pode ajudar a economizar dinheiro com tarifas.
Exemplo de lead time
Um grande festival que ocorre durante a primeira semana de agosto de cada ano atrai 100.000 pessoas em média e normalmente vende 15.000 camisetas do festival. O fornecedor que fornece as camisetas precisa de um dia útil para concluir o design da camisa, um dia útil para testá-lo e fazer as correções necessárias, um dia útil para imprimir as camisetas e dois dias úteis para imprimir os itens. O prazo de entrega neste exemplo seria de cinco dias úteis. Em outras palavras, os organizadores do festival precisam fazer seu pedido com o fornecedor de camisetas pelo menos cinco dias úteis antes da abertura do festival para que as camisetas cheguem a tempo.
Obviamente, esse lead time pode ser reduzido em algumas situações extremas se o comprador estiver disposto a pagar um prêmio. Se as vendas de camisetas no primeiro dia do festival excederem as expectativas, os organizadores do festival podem decidir comprar camisetas adicionais no segundo dia, com a esperança de que possam ser entregues no terceiro dia. Como as camisas já foram projetadas e aprovadas, isso significa que três dias de lead time - um para imprimir e dois para envio - podem ser reduzidos a um. Para atender a esse prazo reduzido, o fornecedor precisaria imprimir as camisas adicionais o mais rápido possível para enviá-las durante a noite para entrega na manhã seguinte.
Fatores adicionais podem afetar o lead time neste exemplo. Se os organizadores do festival desejam que uma certa porcentagem das camisetas seja fúcsia e o fornecedor não mantém regularmente camisetas fúcsia em estoque, isso pode aumentar o tempo de entrega, pois o fornecedor precisará solicitar camisas dessa cor.
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