Convite para lance (IFB)
Um Edital de Licitação (IFB), às vezes chamado de Edital, é usado em situações em que os fornecedores ou prestadores de serviços diferem principalmente no preço. A emissão de um IFB permite que uma empresa forneça especificações detalhadas por escrito, incluindo todos os termos e condições necessárias para o trabalho no projeto ou projetos específicos que deseja contratar. As empresas podem entregar convites para licitar oralmente ou por escrito.
Noções básicas sobre um convite para lance (IFB)
Uma solicitação abrangente de Convite à Proposta (IFB) descreverá o projeto planejado em detalhes, estabelecerá os requisitos de envio, incluindo prazos, escopo e duração do projeto, qualificações mínimas, padrões de serviço obrigatórios e garantias exigidas. Ele também fornece uma descrição do processo de seleção geral, incluindo cronogramas.
Um Convite para Licitação difere de uma Solicitação de Proposta (RFP), pois o objetivo é obter propostas dos contratados referentes aos custos para concluir o projeto, com menos ênfase no proponente que introduz suas próprias idéias sobre como concluir um projeto ou executar o serviço .
Por meio do processo IFB, as empresas podem otimizar seu processo de decisão escolhendo o licitante qualificado com o lance mais baixo. Os licitantes, por sua vez, podem se concentrar mais estreitamente na estimativa dos custos potenciais associados à conclusão de um projeto e podem produzir um lance mais rapidamente. Uma desvantagem dessa abordagem é que a escolha do fornecedor ou contratado de menor custo pode resultar em problemas de qualidade e desempenho. As entidades solicitantes podem minimizar esse risco sendo muito claras quanto às qualificações mínimas para os licitantes, bem como ao escopo do projeto, às especificações e aos padrões de serviço.
Quando solicitar um convite para licitação
As organizações governamentais geralmente são exigidas pelas leis federais, estaduais ou locais destinadas a promover a transparência, impedir a corrupção e evitar o favoritismo para conduzir um processo de licitação por meio de solicitações de convite à licitação. Instituições acadêmicas também usam regularmente convites para licitação.
Os convites para licitação são mais eficientes quando a empresa ou outra entidade que solicita propostas possui um entendimento detalhado do trabalho ou serviço que precisa ser fornecido e das etapas necessárias para concluí-lo, deixando o preço como o principal fator determinante na escolha entre prestadores de serviços ou contratados. Exemplos de projetos frequentemente sujeitos a esse tipo de processo de licitação incluem grandes projetos de infraestrutura, como construção e reparo de pontes e rodovias e aqueles que envolvem transporte de massa. Nos casos em que o trabalho envolve serviços profissionais, em que fatores qualitativos, incluindo abordagem e assistência à conceituação, têm maior peso no processo de decisão, uma solicitação de proposta ou licitação pode ser mais eficaz.
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