Como calcular saldos de crédito e débito em uma contabilidade

Um razão geral atua como um registro de todas as contas e suas transações. Equilibrar o razão envolve subtrair o número total de débitos do número total de créditos. Para calcular corretamente créditos e débitos, algumas regras devem primeiro ser entendidas.

Como calcular os saldos

Para começar, insira todas as contas de débito no lado esquerdo do balanço e todas as contas de crédito à direita. Inclua o saldo para cada um. Considere qual conta de débito cada transação afeta e se ela aumenta ou diminui essa conta. Por exemplo, diminui o estoque ou aumenta o caixa? Por fim, calcule o saldo de cada conta e atualize o balanço.

Quando terminar, verifique se os créditos são iguais a débitos para garantir que os livros estejam equilibrados. Outra maneira de garantir que os livros sejam equilibrados é criar um balancete. Isso significa listar todas as contas no razão e nos saldos de cada débito e crédito. Uma vez que os saldos são calculados para os débitos e os créditos, os dois devem corresponder. Se os números não forem os mesmos, algo foi esquecido ou calculado incorretamente e os livros não serão equilibrados.

Regras importantes a seguir

Primeiro, os débitos devem, em última análise, ser iguais a créditos. Embora isso possa ser confuso no começo e possa ser tentador simplesmente usar números positivos e negativos para contabilizar transações, em última análise, o relacionamento de débito e crédito expressa com mais precisão o que acontece nos negócios.

Segundo, os débitos aumentam as contas de ativos, despesas e dividendos, enquanto os créditos as diminuem. Pode ser útil usar o mnemônico DEAD para lembrar disso: os débitos aumentam despesas, ativos e dividendos.

Terceiro, o oposto vale para as contas de passivo, receita e patrimônio líquido. Os créditos aumentam esses valores, enquanto os débitos os diminuem. O mnemônico para relembrar esse relacionamento é GIRLS: as contas que aumentam são Ganhos, Receitas, Receitas, Passivos e Patrimônio Líquido.

Como estes têm o efeito oposto nas contas complementares, os créditos e débitos se igualam e demonstram que as contas são equilibradas. Toda transação pode ser descrita usando o formato de débito / crédito e os livros devem ser mantidos em equilíbrio para que cada débito seja correspondido com um crédito correspondente.

Práticas Contábeis

Softwares de contabilidade, como QuickBooks, FreshBooks e Xero, são úteis para equilibrar livros, pois esses programas marcam automaticamente todas as áreas nas quais falta um crédito ou débito correspondente. A maioria das empresas terá um contador interno que cuidará de tudo isso para você, mas se você estiver lidando com suas próprias finanças, é uma boa ideia executar números importantes por meio de um consultor contábil externo, como um contador público certificado (CPA) ou inscrito Agente (EA).

Um débito sem o crédito correspondente é chamado de débito pendente. Isso pode acontecer quando uma entrada de débito é inserida no lado do crédito ou quando uma empresa é adquirida, mas essa transação não é registrada. Da mesma forma, um ticket de crédito pode ser inserido no razão geral quando um depósito é feito, mas precisa de um ticket de débito compensatório, ao mesmo tempo ou logo após, para equilibrar os livros.