Móveis, utensílios e equipamentos - Definição de FF&E
Móveis, utensílios e equipamentos (abreviado FF&E ou FFE) são móveis, utensílios ou outros equipamentos móveis que não têm conexão permanente com a estrutura de um edifício ou serviços públicos. Esses itens se depreciam substancialmente durante o uso a longo prazo, mas são custos importantes a serem considerados na avaliação de uma empresa, especialmente durante os procedimentos de liquidação.
Exemplos de FF&E incluem mesas, cadeiras, computadores, equipamentos eletrônicos, mesas, estantes e divisórias. Às vezes, o termo móveis, utensílios e acessórios (FF&A) é usado no lugar de FF&E.
Explicação de móveis, utensílios e equipamentos
Os contadores compilam todos os móveis, utensílios e equipamentos (FF&E) listados nos detalhes do balanço de uma empresa em um item de linha separado em um orçamento ou demonstrativo financeiro em ativos tangíveis para diversos fins. O saldo de FF&E é adicionado aos custos totais de um projeto para determinar se uma compra está abaixo ou acima do orçamento. Os itens da categoria FF&E geralmente têm uma vida útil de três anos ou mais.
Um ativo é classificado como FF&E se for utilizado por uma empresa para conduzir suas operações diárias normais. Uma cadeira para a pessoa da recepção em um prédio de escritórios conta como um item de FF&E porque o funcionário precisa da cadeira para executar tarefas diárias para manter os negócios funcionando normalmente, por exemplo.
O telefone em cima da mesa é categorizado da mesma maneira; o assistente administrativo não pode funcionar sem atender o telefone e encaminhar as chamadas. O computador, a impressora, o armário de arquivos, o organizador da mesa e o porta-canetas da pessoa são classificados como FF&E ao classificar esses itens no balanço da empresa.
Todos os tipos de empresas listam vários tipos de FF&E usados em operações diárias normais. Equipamentos automotivos, como caminhões, carros e tratores, se enquadram nessa categoria. O Federal Reserve, por exemplo, possui manipuladores de materiais, empilhadeiras, furadeiras e contadores de moeda para o equipamento que utiliza regularmente.
Outros equipamentos de segurança, como scanners de raios-X, dispositivos biométricos, magnetômetros e dispositivos de controle de acesso, também se enquadram nessa categoria porque os funcionários do Federal Reserve podem mover esse equipamento para fora do prédio.
Principais Takeaways
- Móveis, utensílios e equipamentos (FF&E) são itens que não estão anexados e podem ser removidos de um edifício.
- Os itens do FF&E recebem uma vida útil para fins contábeis, de acordo com as regras do IRS.
- As empresas são responsáveis pelo desgaste dos itens de FF&E, depreciando-os ao longo de sua vida útil e registrando um valor contábil líquido mais baixo.
Exemplo do mundo real de tratamento contábil de FF&E
Os itens de FF&E normalmente têm uma vida útil de mais de um ano, e os contadores distribuem os custos de aquisição ao longo do tempo depreciando-os ao longo da vida útil do equipamento. Os diretores financeiros determinam a depreciação do FF&E de várias maneiras.
A primeira regra prática é determinar corretamente a vida útil do item, com base nas regras do IRS. Um computador de mesa pode estar desatualizado após três anos, mas, de acordo com o IRS, tem uma vida útil de cinco anos. Os móveis de escritório, por outro lado, têm uma vida útil de sete anos, para fins de depreciação.
O Federal Reserve utiliza o método linear de depreciação para determinar o valor depreciado de seus itens de FF&E. Isso significa que o Federal Reserve assume o custo do ativo menos qualquer valor residual e depois divide o resultado pela vida útil estimada, em meses, para chegar a uma taxa de depreciação mensal. A depreciação continua até o final da vida útil de um item.
Exemplo do mundo real de depreciação de FF&E
Digamos que um carro valha US $ 10.000 e, de acordo com o IRS, ele tem uma vida útil de cinco anos. O valor máximo de recuperação do veículo é 20%. Quando uma empresa compra o carro, ela registra uma taxa de depreciação mensal de
$ 10.000− (20% × $ 10.000) 60 meses = $ 133, 33 \ begin {alinhado} \ frac {\ $ 10, 000 - (20 \% \ times \ $ 10, 000)} {60 \ text {Months}} = \ $ 133, 33 \ end {align} 60 meses $ 10.000− (20% × $ 10.000) = $ 133, 33
A taxa de depreciação é de US $ 133, 33 no final do primeiro mês. A empresa registra a depreciação em uma conta de contra-ativos no balanço patrimonial, denominada depreciação acumulada. O valor contábil líquido do carro é calculado como a diferença entre o valor contábil original e o valor da depreciação acumulada.
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