Formulário 2106-EZ: Definição de despesas comerciais de funcionários não reembolsadas
Formulário 2106-EZ: Despesas comerciais de funcionários não reembolsadas era um formulário de imposto distribuído pelo Internal Revenue Service (IRS) e usado pelos funcionários para deduzir as despesas ordinárias e necessárias relacionadas aos seus empregos. As despesas comuns eram geralmente consideradas comuns e aceitas em uma linha de negócios específica, enquanto as despesas necessárias são aquelas que são úteis na condução dos negócios.
Quem poderia arquivar o formulário 2106-EZ: Despesas comerciais de funcionários não reembolsadas?
O formulário 2106-EZ era uma versão simplificada do formulário 2106 e era usado por funcionários que estavam reivindicando uma dedução de imposto devido a despesas não reembolsadas relacionadas a seus empregos.
Para se qualificar para uma dedução, o empregado não pode ter sido reembolsado pelo empregador pelas despesas. Os funcionários que usaram este formulário reivindicaram a taxa de milhagem padrão para as despesas do veículo.
A Lei de Cortes de Impostos e Empregos revogou todas as despesas de funcionários não reembolsadas. Formulário 2106-EZ: Despesas comerciais de funcionários não reembolsadas só podem ser usadas até o ano fiscal de 2017.
A partir do ano fiscal de 2018, as despesas comerciais dos funcionários não reembolsadas não podem mais ser reivindicadas para uma dedução fiscal. Isso significa que os formulários 2106 e 2106-EZ não podem mais ser usados.
Como arquivar o formulário 2106-EZ: Despesas comerciais de funcionários não reembolsadas
O formulário é dividido em duas partes. A Parte I tabula todas as despesas comerciais dos funcionários e calcula se - e quais - as despesas são elegíveis para uma dedução de imposto. A parte II trata mais especificamente das despesas com veículos.
Na Parte I, os funcionários devem listar todas as despesas comerciais, como passagem aérea, hospedagem, estacionamento, pedágios e aluguel de carros, bem como quaisquer despesas com veículos pessoais da Parte II. As chamadas despesas incidentais descrevem gorjetas com manobrista e outras pequenas transações em dinheiro que normalmente não geram recibo. As refeições e o entretenimento são adicionados separadamente, porque a maioria dos contribuintes só pode reivindicar 50% dessas despesas.
Outra maneira de calcular as despesas noturnas é usar as taxas diárias da Administração de Serviços Gerais (GSA) para cidades nos Estados Unidos ou, para viagens ao exterior, as taxas do Departamento de Estado para todos os países. As taxas de hospedagem variam consideravelmente por mês, com base na oferta e demanda em qualquer localidade. Por exemplo, o GSA permite uma taxa de hospedagem diária de US $ 424 em Aspen, Colorado, durante janeiro de 2018, mas apenas US $ 164 em setembro. A taxa de refeição diária não muda e, a partir de 2018, foi listada em US $ 74 por Aspen.
A Parte II trata das despesas com veículos pessoais, que devem ser reivindicadas usando a taxa de milhagem padrão. Isso implica multiplicar a taxa de milhagem do IRS para o ano fiscal pelo número de milhas qualificadas para negócios dirigidas. Os fatores de taxa de milhagem nas despesas com gasolina e reparo, além de desgaste no carro médio. Em 2018, foi fixado em 54, 5 centavos de dólar por milha. As despesas incorridas no trajeto para e do trabalho não são uma despesa comercial elegível.
Download do formulário 2106-EZ: Despesas comerciais de funcionários não reembolsadas
Clique neste link para baixar uma cópia do Formulário 2106-EZ: Despesas comerciais de funcionários não reembolsadas. Lembre-se de que este formulário para download só pode ser usado até o ano fiscal de 2017.
Principais Takeaways
- O formulário 2106-EZ foi usado pelos funcionários para deduzir as despesas relacionadas ao trabalho, incluindo refeições, hotéis, passagem aérea e despesas com veículos.
- Os funcionários que usam este formulário só podem reivindicar a taxa de milhagem padrão para as despesas do veículo.
- Este formulário foi descontinuado depois de 2018, após a Lei de Cortes e Empregos de impostos revogar todas as deduções de despesas de funcionários não reembolsadas.