Arquivo eletrônico (arquivo eletrônico)
O arquivamento eletrônico é o processo de envio de declarações de impostos pela Internet usando um software de preparação de impostos que foi pré-aprovado pela autoridade tributária relevante, como o IRS ou a Agência de Receita do Canadá. O arquivo eletrônico possui vários benefícios que tornaram esse sistema de preparação de impostos cada vez mais popular nos últimos anos; o contribuinte pode registrar uma declaração fiscal no conforto de sua casa, a qualquer momento conveniente, assim que a agência tributária começar a aceitar declarações.
Noções básicas sobre arquivamento eletrônico (arquivo eletrônico)
O arquivamento eletrônico, ou arquivamento eletrônico, economiza tempo e dinheiro da agência tributária porque os dados fiscais são transmitidos diretamente nos computadores da agência, reduzindo significativamente a possibilidade de erros de digitação e entrada. Os contribuintes podem registrar suas devoluções diretamente no site do Internal Revenue Service (IRS), usando o IRS Free File, se sua receita bruta ajustada para o ano fiscal for $ 66.000 ou menos. Embora o IRS tenha feito parceria com muitas empresas para fornecer arquivamento eletrônico para indivíduos e empresas, ele não endossa nem aprova nenhum software específico para o arquivo eletrônico do IRS.
Um contribuinte também tem a opção de registrar a declaração utilizando um software de preparação de impostos com propriedades de arquivamento eletrônico ou pode contratar os serviços de profissionais de impostos que também usam o software para registrar um imposto individual ou comercial. Um benefício do arquivamento eletrônico é que o arquivador de imposto recebe um aviso de confirmação ou rejeição dentro de 24 horas após a transmissão dos documentos eletrônicos. A confirmação é prova de que os documentos foram recebidos e estão em processo, enquanto a rejeição é aviso ao contribuinte de que sua devolução não foi aceita pelo IRS. O aviso de rejeição incluirá informações sobre o que precisa ser corrigido no retorno para que seja aceitável. Além do aviso de confirmação rápida, como as devoluções por arquivo eletrônico podem ser processadas muito mais rapidamente que as devoluções em papel, o contribuinte geralmente pode esperar um reembolso mais rápido, se aplicável.
A Receita Federal recomenda que o contribuinte arquive seus impostos somente se estiver confortável em fazer seus próprios impostos. O arquivo eletrônico não é para todos; os contribuintes que não foram aprovados para usar este sistema devem registrar suas declarações fiscais em papel. Exemplos de pessoas que não são elegíveis para arquivamento eletrônico incluem indivíduos que são:
- Casado, mas arquivando separadamente e vivendo em um estado de propriedade da comunidade
- O arquivamento antes do arquivo eletrônico começar em 15 de janeiro ou após o término do arquivo eletrônico em 15 de outubro
- Preenchendo um formulário fiscal que não pode ser arquivado eletronicamente
- Reivindicar um dependente que já foi reivindicado por outra pessoa