Receita Diferida
A receita diferida, também conhecida como receita não obtida, refere-se a pagamentos adiantados que uma empresa recebe por produtos ou serviços que serão entregues ou executados no futuro. A empresa que recebe o pré-pagamento registra o valor como receita não auferida em seu balanço como um passivo. A receita diferida é um passivo, pois se refere à receita que não foi auferida e representa produtos ou serviços que são devidos a um cliente. Como o produto ou serviço é entregue ao longo do tempo, é reconhecido como receita na demonstração do resultado.
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Como a receita diferida funciona
A receita diferida é reconhecida como uma obrigação no balanço patrimonial de uma empresa que recebe o pagamento antecipado porque deve os produtos ou serviços ao cliente. O pagamento é considerado um passivo, porque ainda existe a possibilidade de o bem ou serviço não ser entregue, ou o comprador pode cancelar o pedido. Em ambos os casos, a empresa reembolsaria o cliente, a menos que outras condições de pagamento fossem explicitamente declaradas em um contrato assinado. Os contratos podem estipular termos diferentes, sendo possível que nenhuma receita seja registrada até que todos os serviços ou produtos tenham sido entregues. Em outras palavras, os pagamentos coletados do cliente permaneceriam em receita diferida até que o cliente recebesse o que era devido de acordo com o contrato.
À medida que uma empresa presta serviços ou produtos, a receita diferida é gradualmente reconhecida na demonstração do resultado conforme a receita é "auferida". Categorizar a receita diferida como receita auferida muito cedo, ou simplesmente ignorar a conta de receita diferida e lançá-la diretamente como receita na demonstração de resultados, é considerado uma contabilidade agressiva e superestima efetivamente as vendas.
A receita diferida é comum em produtos ou serviços baseados em assinatura que exigem pré-pagamentos. Exemplos de receita não auferida são pagamentos de aluguel feitos antecipadamente, pré-pagamento para assinaturas de jornais, pré-pagamento anual pelo uso de software e seguro pré-pago.
Relatório de receita diferida
A receita diferida é normalmente divulgada como um passivo circulante no balanço da empresa. No entanto, se um cliente efetuar um pré-pagamento antecipado por serviços que devem ser entregues ao longo de vários anos, a parte do pagamento referente a serviços ou produtos a serem prestados após 12 meses a partir da data do pagamento deve ser classificada como receita diferida na seção passivo de longo prazo do balanço.
Exemplo de contabilidade
Considere uma empresa de mídia que receba US $ 1.200 em adiantamento no início de seu ano fiscal de um cliente para uma assinatura anual de jornal. Após o recebimento do pagamento, os contadores da empresa registram uma entrada de débito na conta de caixa e equivalente em dinheiro e uma entrada de crédito na receita diferida por US $ 1.200.
À medida que o ano fiscal avança, a empresa envia os jornais ao cliente e reconhece a receita todos os meses registrando uma entrada de débito na conta de receita diferida e uma entrada de crédito na conta de receita por US $ 1.200. Até o final do ano fiscal, todo o saldo da receita diferida de US $ 1.200 foi gradualmente contabilizado como receita na demonstração do resultado.
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