Centro de custo
Um centro de custo é um departamento ou função dentro de uma organização que não aumenta diretamente o lucro, mas ainda custa dinheiro para a organização operar. Os centros de custo contribuem apenas para a lucratividade de uma empresa indiretamente, diferentemente de um centro de lucro, que contribui para a lucratividade diretamente por meio de suas ações. Gerentes de centros de custo, como departamentos de recursos humanos e contabilidade, são responsáveis por manter seus custos alinhados ou abaixo do orçamento.
Principais Takeaways
- Um centro de custo é uma função dentro de uma organização que não aumenta diretamente o lucro, mas ainda custa dinheiro para operar, como os departamentos de contabilidade, RH ou TI.
- O principal uso de um centro de custo é rastrear as despesas reais para comparação com o orçamento.
- Um centro de custo contribui indiretamente para o lucro de uma empresa através da excelência operacional, atendimento ao cliente e maior valor do produto.
- O gerente de um centro de custo é responsável apenas por manter os custos alinhados ao orçamento e não assume nenhuma responsabilidade com relação às decisões de receita ou investimento.
Como funciona um centro de custo
Um centro de custo contribui indiretamente para o lucro de uma empresa através da eficiência operacional, atendimento ao cliente ou aumento do valor do produto. Os centros de custo ajudam o gerenciamento a utilizar os recursos de maneiras mais inteligentes, tendo uma melhor compreensão de como eles estão sendo usados. Embora os centros de custo contribuam indiretamente para a receita, é impossível discernir a receita real gerada. Quaisquer benefícios associados ou atividades geradoras de receita desses departamentos são desconsiderados para fins de gerenciamento interno.
A principal função de um centro de custo é rastrear despesas. O gerente de um centro de custo é responsável apenas por manter os custos alinhados ao orçamento e não assume nenhuma responsabilidade com relação às decisões de receita ou investimento. A segmentação de despesas em centros de custo permite maior controle e análise dos custos totais. A contabilização de recursos em um nível mais preciso, como um centro de custo, permite orçamentos, previsões e cálculos mais precisos com base em alterações futuras.
Importante
Os centros de custo nem sempre são departamentos inteiros; pode envolver qualquer função ou unidade de negócios que precise que suas despesas sejam rastreadas separadamente.
Os centros de custo fornecem métricas mais relevantes para os relatórios internos. O gerenciamento interno utiliza dados do centro de custo para melhorar a eficiência operacional e maximizar o lucro. Usuários externos de demonstrações financeiras, incluindo reguladores, autoridades tributárias, investidores e credores, têm pouco uso para dados do centro de custo. Portanto, as demonstrações financeiras externas geralmente são preparadas com itens de linha exibidos como um agregado de todos os centros de custo. Por esse motivo, a contabilidade do centro de custo se enquadra na contabilidade gerencial, em oposição à contabilidade financeira ou tributária.
Exemplos de centros de custo
Os centros de custo incluem o departamento de contabilidade da empresa, o departamento de tecnologia da informação (TI) e a equipe de manutenção. As entidades de fabricação normalmente têm um centro de custo para controle de qualidade. O centro de atendimento ao cliente de uma entidade gera apenas custos como salários e despesas telefônicas e, portanto, é um centro de custo.
Os centros de custo não precisam ser tão grandes quanto os departamentos. De fato, um departamento pode ter vários centros de custo dentro dele. Um centro de custo pode ser qualquer grupo definido no qual a administração encontre benefício em segregar o custo do grupo. Por exemplo, um centro de custo pode incluir todas as despesas relacionadas a um projeto específico de melhoria da qualidade, concessão de subvenção ou cargo. Uma desvantagem de ter esse nível de detalhe é os pesados requisitos de rastreamento de informações que potencialmente superam os benefícios do conhecimento obtido.
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