Plano de contas (COA)
Um plano de contas (COA) é um índice de todas as contas financeiras no razão geral de uma empresa. Em resumo, é uma ferramenta organizacional que fornece um resumo digerível de todas as transações financeiras que uma empresa conduziu durante um período contábil específico, dividido em subcategorias.
Como funciona um plano de contas (COA)
As empresas usam um plano de contas (COA) para organizar suas finanças e fornecer às partes interessadas, como investidores e acionistas, uma visão mais clara de sua saúde financeira. Separar despesas, receitas, ativos e passivos ajuda a alcançar isso e garantir que as demonstrações financeiras estejam em conformidade com os padrões de relatório.
A lista de cada conta que uma empresa possui é normalmente mostrada na ordem em que as contas aparecem em suas demonstrações financeiras. Isso significa que as contas patrimoniais, ativos, passivos e patrimônio líquido são listadas primeiro, seguidas pelas contas na demonstração do resultado - receitas e despesas.
Para uma pequena empresa, os COAs podem incluir essas subcontas na conta de ativos:
- dinheiro
- conta poupança
- saldo de caixa pequeno
- contas recebíveis
- fundos não depositados
- ativos de inventário
- seguro pré-pago
- veículos
- edifícios
A conta do passivo pode ter subcontas, como:
- o cartão de crédito da empresa
- passivos acumulados
- contas a pagar
- passivos de folha de pagamento
- notas pagáveis
O patrimônio líquido pode ser dividido nas seguintes contas:
- ação ordinaria
- ações preferenciais
- lucros acumulados
Para facilitar a localização de contas específicas por leitores, normalmente cada uma contém um nome, uma breve descrição e um código de identificação. Cada gráfico da lista recebe um número de vários dígitos - todas as contas de ativos geralmente começam com o número 1, por exemplo.
Principais Takeaways
- Um plano de contas (COA) é uma ferramenta organizacional financeira que fornece uma lista completa de todas as contas no razão geral de uma empresa, divididas em subcategorias.
- É usado para organizar finanças e dar às partes interessadas, como investidores e acionistas, uma visão mais clara da saúde financeira da empresa.
- Para facilitar a localização de contas específicas por leitores, normalmente cada uma contém um nome, uma breve descrição e um código de identificação.
Aqui está uma maneira de pensar sobre como os COAs se relacionam com suas próprias finanças. Digamos que você tenha uma conta corrente, uma conta poupança e um certificado de depósito (CD) no mesmo banco. Quando você faz login online em sua conta, normalmente acessa uma página de visão geral que mostra o saldo de cada conta. Da mesma forma, se você usa um programa on-line que ajuda a gerenciar todas as suas contas em um só lugar, como Mint ou Personal Capital, o que você está vendo é basicamente a mesma coisa que o COA de uma empresa. Você pode ver todos os seus ativos e passivos, tudo em uma página.
Exemplo de demonstração de resultados
Nas contas da demonstração do resultado, as receitas e despesas podem ser divididas em receitas operacionais, despesas operacionais, receitas não operacionais e perdas não operacionais. Além disso, as contas de receitas e despesas operacionais podem ser ainda mais organizadas por função comercial e / ou por divisões da empresa.
Muitas organizações estruturam seu COA para que as informações de despesas sejam compiladas separadamente por departamento; portanto, o departamento de vendas, o departamento de engenharia e o departamento de contabilidade têm o mesmo conjunto de contas de despesas. Exemplos de contas de despesas incluem custo dos produtos vendidos (CPV), despesa de depreciação, despesa de serviços públicos, despesa salarial etc.
Considerações Especiais
Os COAs podem diferir e ser adaptados para refletir as operações de uma empresa. No entanto, eles também devem respeitar as diretrizes estabelecidas pelo Conselho de Normas de Contabilidade Financeira (FASB) e princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP).
De importância crucial é que os COAs sejam mantidos os mesmos de ano para ano. Isso garante que comparações precisas das finanças da empresa possam ser feitas ao longo do tempo.
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