Base de caixa
A base de caixa refere-se a um método contábil importante que reconhece receitas e despesas no momento em que o dinheiro é recebido ou pago. Isso contrasta a contabilidade de competência, que reconhece a receita no momento em que a receita é auferida e registra as despesas quando os passivos são incorridos, independentemente de quando o dinheiro é recebido ou pago.
1:31Contabilidade de base de caixa
Base de caixa explicada
Quando as transações são registradas em regime de caixa, elas afetam os livros de uma empresa mediante troca de contraprestação; portanto, a contabilidade de caixa é menos precisa que a contabilidade de competência no curto prazo. A Lei de Reforma Tributária de 1986 proíbe que o método de contabilidade de caixa seja usado para empresas C, abrigos fiscais, certos tipos de relações de confiança e parcerias que tenham parceiros da C Corporation.
Exemplo de contabilidade de base de caixa
Uma empresa de construção garante um grande contrato, mas somente receberá uma compensação após a conclusão do projeto. Usando a contabilidade baseada em caixa, a empresa só pode reconhecer a receita após a conclusão do projeto, que é quando o dinheiro é recebido. No entanto, durante o projeto, ele registra as despesas do projeto à medida que são pagas. Se o período de tempo do projeto for superior a um ano, as demonstrações de resultados da empresa parecerão enganosas, pois mostram que a empresa incorre em grandes perdas em um ano, seguidas de grandes ganhos no próximo.
Benefícios da contabilidade de caixa
A contabilidade de caixa é vantajosa porque é mais simples e mais barata que a contabilidade de competência. Para alguns pequenos empresários e contratados independentes que não possuem estoque, é uma prática contábil adequada. Muitas pequenas empresas evitam empregar contadores e usar sistemas contábeis complexos ao usar esse método devido à sua facilidade de uso. Também fornece uma imagem precisa de quanto dinheiro está disponível.
Desvantagens da contabilidade de base de caixa
O método de caixa não apresenta isenções de desvantagens. Pode pintar uma imagem imprecisa da saúde e do crescimento de uma empresa. Por exemplo, uma empresa pode sofrer um declínio nas vendas em um mês, mas se um grande número de clientes pagar suas faturas no mesmo período, a contabilidade baseada em caixa pode ser enganosa, mostrando um fluxo de caixa. Para os empresários, a análise comparativa (para projetar ganhos futuros e identificar tendências) pode ser difícil na contabilidade de caixa, devido a cenários como esse.
Por outro lado, com o método de competência, os pagamentos são registrados quando auferidos, dando aos negócios uma melhor noção das vendas e lucros reais da empresa. Além disso, a contabilidade baseada em caixa pode dificultar a obtenção de financiamento devido à sua alta probabilidade de imprecisões.
Como escolher entre a contabilidade de caixa e o método de acumulação
O Internal Revenue Service (IRS) permite que a maioria das pequenas empresas escolha entre o método contábil de caixa e competência, mas exige que empresas com mais de US $ 5 milhões em vendas por ano ou mais de US $ 1 milhão em receitas brutas para vendas de inventário usem o método de competência . As empresas devem usar o mesmo método para relatórios de impostos que usam para seus próprios registros contábeis. (Para leitura relacionada, consulte "Como a contabilidade de competência difere da contabilidade de caixa?")
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