Nota de débito
Uma nota de débito é um documento usado por um fornecedor para informar o comprador das obrigações de dívida atuais ou um documento criado por um comprador ao devolver mercadorias recebidas a crédito. A nota de débito pode fornecer informações sobre uma fatura futura ou servir como um lembrete para os fundos que estão vencidos no momento. Para os itens devolvidos, o valor total previsto do crédito pode ser incluído, juntamente com um inventário dos itens devolvidos e o motivo da devolução.
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BREAKING DOWN Débito Nota
Uma nota de débito, também conhecida como nota de débito, geralmente é usada em transações entre empresas. Tais transações geralmente envolvem uma extensão de crédito, o que significa que um fornecedor envia uma remessa de mercadorias para uma empresa antes que o custo das mercadorias seja pago pelo comprador. Embora bens reais estejam mudando de mãos, o dinheiro real não está sendo transferido até que uma fatura real seja emitida. Em vez disso, débitos e créditos estão sendo registrados em um sistema contábil para acompanhar os estoques enviados e os pagamentos devidos.
As notas de débito são separadas das faturas, pois geralmente são formatadas como letras e podem não exigir pagamento imediato. Isso ocorre quando a nota de débito é usada para informar o comprador das obrigações de dívida futuras com base em valores que ainda precisam ser faturados oficialmente.
Formas alternativas de notas de débito
Além do formato da carta, as notas de débito também podem ser fornecidas como recibos de remessa com as mercadorias recebidas. Embora o valor devido possa ser observado, o pagamento não é esperado até que uma fatura oficial seja enviada ao comprador. Isso pode permitir ao comprador a oportunidade de devolver as mercadorias, se necessário, sem precisar fornecer o pagamento.
Algumas notas de débito podem ser enviadas como cartões postais informativos que servem apenas como lembrete da dívida acumulada pelo comprador. Isso pode ser útil nos casos em que o vendedor não tem certeza se uma fatura original foi recebida ou revisada. O cartão postal também pode conter informações sobre como a dívida pode ser liquidada, como informações de contato relevantes.
Notas de débito como documentos opcionais
Nem todas as empresas optam por enviar notas de débito aos compradores com obrigações pendentes ou pendentes. Geralmente, um vendedor a considera uma prática comercial padrão e a usa de acordo com procedimentos internos, ou não a utiliza. Em alguns casos, um comprador pode solicitar um documento com as informações que estariam contidas em uma nota de débito, para atender aos requisitos internos de manutenção de registros.
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