Conhecimento de Embarque
Um conhecimento de embarque (BL ou BoL) é um documento legal emitido por uma transportadora para um remetente que detalha o tipo, quantidade e destino das mercadorias transportadas. Um conhecimento de embarque também serve como um recibo de remessa quando a transportadora entrega as mercadorias em um destino predeterminado. Este documento deve acompanhar os produtos enviados, independentemente da forma de transporte, e deve ser assinado por um representante autorizado da transportadora, remetente e destinatário.
Como exemplo, uma empresa de logística pretende transportar, via caminhão pesado, gasolina de uma fábrica no Texas para um posto de gasolina no Arizona. Um representante da fábrica e o motorista assinam o conhecimento de embarque depois de carregar o gás no caminhão. Quando a transportadora entrega o combustível ao posto de gasolina no Arizona, o motorista do caminhão solicita que o funcionário da estação também assine o documento.
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Principais Takeaways
- Um conhecimento de embarque é um documento legal emitido por uma transportadora para um remetente que detalha o tipo, quantidade e destino das mercadorias transportadas.
- Um conhecimento de embarque é um documento de título, um recibo de mercadorias embarcadas e um contrato entre uma transportadora e uma transportadora.
- Este documento deve acompanhar as mercadorias enviadas e deve ser assinado por um representante autorizado da transportadora, remetente e destinatário.
- Se gerenciado e revisado adequadamente, um conhecimento de embarque pode ajudar a impedir o roubo de ativos.
Conhecimento de embarque explicado
O conhecimento de embarque é um documento juridicamente vinculativo que fornece à transportadora e ao remetente todos os detalhes necessários para processar com precisão uma remessa. Tem três funções principais. Primeiro, é um documento de título para as mercadorias descritas no conhecimento de embarque. Em segundo lugar, é um recibo para os produtos enviados. Finalmente, o conhecimento de embarque representa os termos e condições acordados para o transporte das mercadorias.
Segregação de deveres
Toda empresa precisa ter controles internos para evitar roubos. Um componente-chave do controle interno é a segregação de funções, o que impede que um funcionário tenha muito controle dentro de uma empresa.
Não existem dois sistemas de controles internos iguais. No entanto, a maioria segue um conjunto padrão de filosofias fundamentais e se tornou uma prática de gerenciamento padrão. A implementação de controles internos pode ajudar a simplificar as operações e evitar fraudes.
Exemplo do mundo real
Um conhecimento de embarque é um dos vários documentos importantes que devem ser gerenciados e revisados adequadamente para evitar o roubo de ativos. Suponha, por exemplo, que o XYZ Fine Dining receba remessas de carne e peixe frescos cinco vezes por semana. O gerente do restaurante determina o tipo e a quantidade de carne e peixe que o restaurante precisa solicitar. Ele então preenche um pedido de compra e o proprietário da XYZ analisa e inicializa cada OP antes de ser enviada por e-mail ao fornecedor de alimentos. O vendedor reúne a carne e o peixe e ele e um representante da transportadora assinam um conhecimento de embarque.
Em seguida, a transportadora entrega a comida ao restaurante e o gerente compara as informações no conhecimento de embarque com as solicitadas no pedido. Se as informações coincidirem, o pedido e o conhecimento de embarque serão enviados ao proprietário, que revisa os documentos e envia um cheque a pagar ao fornecedor de alimentos.
Neste exemplo, o proprietário não envia um cheque ao fornecedor sem revisar o pedido e o conhecimento de embarque. Esta etapa garante que o XYZ pague apenas o que foi solicitado e o que recebeu. Se os dois documentos não coincidirem quando o gerente do restaurante os comparar, o gerente perguntará ao fornecedor sobre a exceção. Um terceiro funcionário reconcilia o extrato bancário e faz depósitos na empresa. Todas essas etapas devem estar em vigor para evitar roubo.
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