Definição de despesa acumulada
Uma despesa acumulada é um termo contábil que se refere a uma despesa reconhecida nos livros antes de ser paga; a despesa é registrada no período contábil em que é incorrida. Como as despesas acumuladas representam a obrigação da empresa de efetuar pagamentos futuros em dinheiro, são demonstradas no balanço da empresa como passivo circulante; despesas acumuladas também são conhecidas como passivos acumulados. Uma despesa acumulada é apenas uma estimativa e provavelmente será diferente da fatura do fornecedor que chegará mais tarde.
Seguindo o método de competência, as despesas são reconhecidas quando incorridas, não necessariamente quando são pagas. A menos que uma despesa seja substancial, ela geralmente não é acumulada porque a contabilidade de competência requer o trabalho de vários lançamentos contábeis manuais.
Principais Takeaways
- As despesas acumuladas são reconhecidas nos livros quando incorridas, e não quando pagas.
- A contabilidade de competência requer mais lançamentos contábeis manuais que a contabilidade do saldo de caixa simples.
- A contabilidade de competência fornece uma imagem financeira mais precisa do que a contabilidade de caixa.
Compreendendo as despesas acumuladas
Um exemplo de despesa acumulada é quando uma empresa compra suprimentos de um fornecedor, mas ainda não recebeu uma fatura pela compra. Outras formas de despesas acumuladas incluem pagamentos de juros de empréstimos, garantias de produtos ou serviços recebidos e impostos; todas as quais foram incorridas ou obtidas, mas para as quais não foram recebidas faturas nem efetuados pagamentos. Comissões, salários e bônus de funcionários são acumulados no período em que ocorrem, embora o pagamento real seja feito no período seguinte.
Quando uma empresa acumula (acumula) despesas, sua parcela de contas a pagar também se acumula.
As despesas acumuladas são o oposto das despesas pré-pagas. Despesas pré-pagas são pagamentos feitos antecipadamente por bens e serviços que devem ser fornecidos ou usados no futuro. Embora as despesas acumuladas representem passivos, as despesas pagas antecipadamente são reconhecidas como ativos no balanço patrimonial.
Exemplo de despesas acumuladas
Uma empresa paga os salários de seus funcionários no primeiro dia do mês seguinte pelos serviços recebidos no mês anterior. Portanto, os funcionários que trabalharam todo o mês de novembro serão pagos em dezembro. Se, em 31 de dezembro, a demonstração de resultados da empresa reconhecer apenas os pagamentos salariais efetuados, as despesas acumuladas com os serviços dos funcionários de dezembro serão omitidas.
Como a empresa realmente incorreu em 12 meses em despesas salariais, um lançamento contábil manual é registrado no final do período contábil para as despesas do último mês. O lançamento do ajuste será datado de 31 de dezembro e terá um débito na conta de despesas salariais na demonstração do resultado e um crédito na conta de salários a pagar no balanço.
Quando o departamento de contabilidade da empresa recebe a fatura pelo valor total dos salários devidos, a conta de contas a pagar é creditada. O Contas a Pagar é encontrado na seção do passivo circulante do balanço e representa o passivo de curto prazo de uma empresa. Após o pagamento da dívida, a conta a pagar é debitada e a conta em dinheiro é creditada.
Contabilidade de competência vs. Contabilidade de caixa
Embora o método de acumulação contábil seja trabalhoso, requer um registro extensivo no diário. O método é uma medida mais precisa das transações e eventos de uma empresa para cada período. Essa imagem mais completa ajuda os usuários das demonstrações financeiras a entender melhor a saúde financeira atual de uma empresa e a prever sua futura posição financeira.
A contabilidade de competência difere da contabilidade de caixa, que registra eventos e transações financeiras somente quando o dinheiro é trocado - geralmente resultando no superavaliação e subavaliação dos saldos de receitas e contas.
Compare contas de investimento Nome do provedor Descrição Divulgação do anunciante × As ofertas que aparecem nesta tabela são de parcerias das quais a Investopedia recebe remuneração.