Escrituração à prova de zero
A contabilidade à prova de zero é um procedimento de contabilidade manual usado na contabilidade em que os lançamentos lançados são sistematicamente subtraídos de um saldo final para verificar erros. Na contabilidade à prova de zero, um saldo zero quando todas as entradas foram subtraídas é prova de que as entradas contábeis foram inseridas corretamente. Dessa forma, essa prática é bastante semelhante à manutenção de um balanço patrimonial, que é uma demonstração financeira comum emitida por empresas que equilibra ativos com passivos e patrimônio líquido - de modo que subtrair o lado esquerdo do lado direito do balanço resulta em uma soma de zero.
A contabilidade à prova de zero é empregada como parte de um sistema de contabilidade de entrada dupla, onde créditos (ativos) e débitos (passivos) são controlados simultaneamente.
Compreendendo a contabilidade à prova de zero
Esse método, usado como parte de um sistema de contabilidade de entrada dupla, pode ser usado para reconciliar diferenças contábeis em situações em que o número de entradas ou transações não é excessivamente grande. Uma situação típica em que a contabilidade à prova de zero é usada é pelos caixas bancários para reconciliar as diferenças no final do dia. A contabilidade à prova de zero não é prática quando um grande número de transações é a norma, e muitos dos números são arredondados. Portanto, essa prática é mais frequentemente usada por empresas menores ou para fins individuais.
Como a contabilidade à prova de zero é realizada manualmente, é um processo trabalhoso e demorado. Também é entediante que o mesmo tipo de cálculos manuais deva ser realizado regularmente, por exemplo, ao final de cada dia útil. Obviamente, esse trabalho pode ser aumentado com o trabalho de calculadoras ou planilhas, como o Microsoft Excel.
Para iniciar o processo de zeragem, o contador primeiro se envolverá no "suporte" do razão. O rodapé aqui significa somar todos os números registrados em uma única coluna do razão contábil. A soma resultante, que aparece na parte inferior ("pé") da coluna, é então usada para reconciliar-se com as outras colunas, comparando e subtraindo débitos de créditos (cross-footing). Um exemplo de contabilidade à prova de zero na prática é o uso de balanços patrimoniais por empresas em que o patrimônio líquido é usado como uma figura (positiva ou negativa) para equilibrar ativos com passivos, de forma que eles totalizem zero na rede.
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