Conta de saldo zero (ZBA)
Uma conta de saldo zero (ZBA) é uma conta corrente na qual um saldo zero é mantido pela transferência automática de fundos de uma conta principal em um valor apenas grande o suficiente para cobrir os cheques apresentados. Um ZBA é usado pelas empresas para eliminar saldos em excesso em contas separadas e manter maior controle sobre os desembolsos.
Além de quando um cheque é emitido no ZBA, a conta é sempre mantida em um saldo zero. Isso permite maior controle sobre a distribuição de fundos e limita os saldos excedentes da existência em várias contas.
A atividade do ZBA é limitada ao processamento de pagamentos e não é usada para manter um saldo corrente.
Isso permite que uma quantidade maior de fundos esteja disponível para uso, como investimento, em vez de manter pequenas quantias em dólares ociosas em várias subcontas. Sempre que são necessários fundos no ZBA para cobrir um cheque, os fundos são transferidos da conta principal no valor exato necessário.
Como funcionam os saldos de conta zero
O uso de uma conta de saldo zero (ZBA) para financiar cartões de débito emitidos pela organização ajuda a garantir que todas as atividades nos cartões mencionados acima sejam pré-aprovadas. Como os fundos ociosos não estão presentes no ZBA, não é possível executar uma transação com cartão de débito até que os fundos sejam fornecidos à conta. Isso pode ajudar a gerenciar as despesas comerciais, limitando o risco de atividades não aprovadas.
O uso de um ZBA como um mecanismo de controle de gastos é especialmente útil porque se aplica a cobranças acidentais em uma grande organização. Embora os encargos operacionais sejam frequentemente mais fáceis de prever e financiar, os gastos extras podem ser variáveis por natureza. Ao limitar o acesso rápido aos fundos por meio de cartões de débito, é mais provável que sejam seguidos os procedimentos de aprovação adequados antes da conclusão da compra.
Exemplo de como as contas de saldo zero são usadas
Como uma organização pode ter vários ZBAs, eles podem ser criados para auxiliar no gerenciamento de orçamento. Isso pode incluir a criação de um ZBA separado para vários departamentos ou funções, fornecendo uma maneira rápida de monitorar cobranças diárias, mensais ou anuais.
Outros motivos para a criação de um ZBA separado podem envolver o gerenciamento financeiro de projetos de curto prazo específicos ou aqueles com risco particular de excedentes inesperados, pois o uso de um ZBA ajuda a evitar cobranças em excesso sem notificação e aprovação adequadas.
A conta principal fornece um ponto central para o gerenciamento de fundos dentro de uma organização. Essa conta é usada para enviar fundos para todas as subcontas ZBA, conforme necessário. Geralmente, a conta principal tem outros benefícios sobre as subcontas. Isso pode incluir algo tão simples quanto uma taxa de juros mais alta. Por natureza, uma conta principal não é uma conta corrente, mas sim outra embarcação mais lucrativa.
Principais Takeaways
- Uma conta de saldo zero (ZBA) é uma conta na qual um saldo zero é mantido pela transferência de fundos de uma conta principal.
- Uma organização pode ter várias contas de saldo zero.
- Um ZBA é usado pelas empresas para eliminar saldos em excesso em contas separadas e manter maior controle sobre os desembolsos.