Rede de valor agregado (VAN)
Uma rede de valor agregado (VAN) é um serviço hospedado privado que fornece às empresas uma maneira segura de enviar e compartilhar dados com suas contrapartes. As redes de valor agregado eram uma maneira comum de facilitar o intercâmbio eletrônico de dados (EDI) entre empresas. Como a Internet criou a concorrência por esse serviço com o advento do email seguro, as VANs responderam expandindo suas ofertas de serviços para incluir itens como criptografia de mensagens, email seguro e relatórios de gerenciamento.
Uma rede de valor agregado simplifica o processo de comunicação, reduzindo o número de partes com as quais uma empresa precisa se comunicar. A VAN realiza isso agindo como um intermediário entre parceiros de negócios que compartilham dados proprietários ou baseados em padrões. As VANs são configuradas com recursos de auditoria para que os dados que estão sendo trocados sejam formatados corretamente e validados antes de serem transferidos para a próxima parte. Às vezes, as VANs são chamadas de redes de valor agregado ou linha de comunicação chave na mão.
Como funciona uma rede de valor agregado (VAN)
As redes de valor agregado são geralmente usadas por grandes empresas para o gerenciamento eficiente da cadeia de suprimentos com seus fornecedores ou por consórcios do setor ou empresas de telecomunicações. As VANs geralmente operam em uma configuração de caixa de correio, em que uma empresa envia uma transação para uma VAN e a VAN a coloca na caixa de correio do destinatário. O destinatário entra em contato com a VAN, coleta a transação e envia uma transação própria. O sistema é semelhante ao email, exceto pelo fato de ser usado para dados estruturados padronizados em vez de texto não estruturado.
As VANs simplificam o processo de comunicação, permitindo que a empresa se comunique com menos partes.
VANs na era da Internet
A onipresença da Internet diminuiu a atração de VANs, em grande parte devido a considerações de custo. Simplificando, geralmente é mais econômico mover dados pela Internet do que pagar as taxas mensais mínimas e as cobranças por caractere incluídas nos contratos típicos da VAN. As VANs enfrentaram o desafio da Internet, concentrando-se em setores específicos do setor, como saúde, varejo e manufatura. Esses setores têm preocupações exclusivas de integridade e segurança de dados que tornam as VANs uma verdadeira solução de valor agregado.
Os dados trocados pela VAN podem ser formatados para ir diretamente para o aplicativo de software da organização receptora, por exemplo, um pacote de ERP (Enterprise Resource Planning). Essa troca direta entre duas empresas aumenta a velocidade do comércio e reduz as chances de erros humanos que ocorrem com a entrada manual de dados. As VANs também podem fornecer ferramentas de visibilidade que mostram o status de entrega dos dados e alguns fluxos de trabalho correspondentes, permitindo que as empresas coordenem melhor as atividades dependentes através do sistema, em vez de trocar telefonemas e e-mails. O uso de uma VAN não apenas é mais eficiente e mais preciso, como também economiza o custo de contratar profissionais de entrada de dados para troca de informações.
Como muitas tecnologias pré-Internet, as VANs tiveram que se reinventar para permanecer relevantes no futuro. Hoje, as VANs oferecem serviços que vão além das caixas de correio para troca e recuperação de EDI, autenticação de mensagens e arquivamento de transações anteriores. As VANs modernas criam valor para as empresas, oferecendo backups automáticos de dados EDI, acesso flexível a esses dados por portais da Web seguros e pacotes de preços de dados ilimitados.
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