Descrição do plano de resumo
Uma Descrição Resumida do Plano é um documento que os empregadores devem dar gratuitamente aos funcionários que participam dos planos de aposentadoria ou planos de benefícios de saúde cobertos pela Lei de Segurança de Renda de Aposentadoria dos Funcionários. O SPD é um guia detalhado de quais benefícios o plano oferece e como ele funciona. Ele deve descrever quando os funcionários se qualificam para participar do plano, como os benefícios são calculados e pagos, como reivindicar benefícios e quando os benefícios são adquiridos.
O SPD deve estar em uma linguagem simples que os funcionários possam entender. Ele deve incluir o nome do plano e o número atribuído pelo IRS, o nome e o endereço do empregador, o nome e as informações de contato do administrador do plano, uma declaração dos direitos da Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde, divulgações da ERISA e orientações sobre como os funcionários podem registrar uma queixa ou um apelo.
Descrição detalhada do plano de resumo
Ao ser contratado pela primeira vez, você deve receber um SPD cobrindo os benefícios de saúde e aposentadoria do seu novo empregador dentro de 90 dias. A empresa pode distribuir o documento para você eletronicamente se você usar regularmente um computador no trabalho ou como cópia impressa. Se você receber apenas uma cópia eletrônica, poderá solicitar uma cópia escrita.
Uma descrição resumida do plano deve responder às suas perguntas
Leia o plano com atenção para obter detalhes como estes:
- Existe um requisito de idade mínima para participar do plano?
- Existe um requisito mínimo de serviço para participar do plano e, em caso afirmativo, o que é e como é calculado?
- Quando o ano do plano começa e termina? Corre de 1 de janeiro a 31 de dezembro ou possui datas de início e término diferentes? Essas informações são importantes para os planos de saúde, porque você deseja saber quando sua franquia anual é redefinida.
- Faço contribuições para o plano ou todas as contribuições são do meu empregador?
- Para planos de aposentadoria, o plano permite contribuições de rolagem de outros planos? Por exemplo, posso transferir meu 401 (k) do meu ex-empregador para esse plano?
- Para planos de aposentadoria, como as contribuições de empregadores e empregados são investidas? Existem investimentos padrão para os quais o dinheiro irá se eu não selecionar opções de investimento específicas e, em caso afirmativo, quais são elas? Como altero minha seleção de investimentos?
- Quando sou investido no plano de aposentadoria? Estou imediatamente 100% investido ou tenho que trabalhar na empresa por um certo número de anos para ficar parcial ou totalmente investido?
- Posso emprestar da minha conta de aposentadoria e, em caso afirmativo, quais são as regras?
- O que acontece com meus benefícios se eu ficar desativado? Se eu sair da empresa? Se eu me aposentar? Se eu morrer? Se eu tirar uma licença?
Uma descrição resumida do plano oferece aos empregadores proteção contra ações judiciais
No lado comercial, os empregadores devem ter cuidado para garantir que tenham um SPD que cubra tudo o que deveria. Sem SPD ou SPD inadequado, os empregadores se expõem a ações judiciais de funcionários. Ter um SPD que siga as diretrizes da ERISA torna as exclusões e limitações muito claras, ajudando a proteger a empresa contra esses processos.
Também é essencial definir o que torna um indivíduo um funcionário com direito a vários benefícios e se beneficia contratados independentes, trabalhadores temporários, cônjuges, parceiros domésticos e filhos. Além disso, se 10% ou mais de seus funcionários falarem outro idioma que não o inglês, você também deverá publicar o seu SPD nesses outros idiomas. A contratação de um advogado que entenda a lei ERISA para revisar o SPD antes de distribuí-lo pode ajudar a garantir que o documento seja completo, completo, preciso e esteja em conformidade com as leis estaduais e federais. Pode levar meses para criar um SPD do início ao fim. Garantir que seus funcionários possam entendê-lo facilmente reduzirá reclamações, ações judiciais e perguntas a recursos humanos de funcionários confusos.
Os empregadores podem alterar os benefícios que oferecem de tempos em tempos. Quando isso acontece, eles devem notificar todos os funcionários por escrito, fornecendo a eles um SPD revisado ou um resumo das modificações materiais que explicam as alterações no SPD. A empresa deve distribuir a notificação dentro de 60 dias após a efetivação da alteração, se reduzir a cobertura ou benefícios e dentro de 210 dias após o final do ano do plano, quando a alteração entrar em vigor, se não reduzir a cobertura ou os benefícios.
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