O Propósito do Formulário I-9

Os funcionários recém-contratados devem preencher o Formulário I-9, Verificação de Elegibilidade no Emprego, que exige que eles forneçam certos documentos mostrando sua identidade e que eles têm permissão legal para trabalhar nos Estados Unidos.

Para ajudar a impedir o afluxo de imigrantes sem documentos, os empregadores nos Estados Unidos só podem empregar trabalhadores que possam provar sua identidade e sua elegibilidade para trabalhar no país.

Um pouco de história

A Lei de Reforma e Controle da Imigração foi promulgada em 1986 para legalizar cerca de três milhões de imigrantes indocumentados, ao mesmo tempo em que tentava impedir a imigração indocumentada futura. O Formulário I-9 foi criado para exigir que trabalhadores recém-contratados mostrem elegibilidade para trabalhar nos EUA.

Originalmente, 29 formulários eram aceitáveis ​​para estabelecer a identidade e a elegibilidade de um trabalhador para trabalhar nos EUA; sob uma regra provisória de 1998, esse número foi reduzido para 14.

Sanções aos empregadores

Os empregadores que não cumprirem as regras de conclusão e retenção da I-9 podem ser severamente penalizados. Contratar conscientemente e continuar a empregar trabalhadores não autorizados pode gerar multas que variam de US $ 375 a US $ 16.000 por funcionário, dependendo da natureza da violação (por exemplo, falha no preenchimento do formulário, participação em fraude de documentos e se a violação é uma ofensa inicial ou subsequente .) As violações substanciais, como a falta de apresentação de um formulário para inspeção pela Imigração e Alfândega (ICE), variam de US $ 110 a US $ 1.100.

Em fevereiro de 2015, uma empresa de pessoal temporário recebeu uma multa de US $ 227.000 por alegar falsamente ter verificado a elegibilidade ao trabalho para 242 funcionários contratados. Apesar de assinar o Formulário I-9, sob pena de perjúrio, de que as informações estavam corretas, a empresa não examinou os documentos reais (apenas fotocópias).

No entanto, violações técnicas dos requisitos da I-9 não serão penalizadas imediatamente (os empregadores serão notificados das violações e terão 10 dias úteis para corrigir os erros). As violações técnicas incluem:

• Falha do funcionário em datar o formulário no momento em que o emprego começa.
• Falha em fornecer a data em que o emprego começa.
• Falha em datar a seção do empregador do formulário dentro de três dias úteis a partir da data em que o emprego começar.
• Falha em fornecer a data de contratação de um funcionário na seção do formulário usado para a contratação.
• Falha ao indicar que um funcionário tem menos de 18 anos.

Um empregador que possa demonstrar conformidade de boa fé tem uma defesa refutável a qualquer penalidade que o governo tente impor. Feito isso, cabe ao governo mostrar que o empregador não agiu de boa fé.

Formulário I-9 Equívocos

Quando você está contratando, demitindo ou recrutando alguém, os empregadores não podem considerar a origem nacional e o status de cidadania ou imigração; o uso dessas informações nas decisões de emprego é discriminatório. Isso significa que um empregador não pode usar o formulário I-9 como um pré - requisito para fazer uma oferta de emprego, porque apenas suspeitar que alguém pode ser inelegível e abster-se de uma oferta de emprego como resultado pode ser discriminatório. O formulário só é preenchido quando uma pessoa recebe um emprego.

O Formulário I-9 não foi substituído pelo E-Verify, um método on-line para determinar rapidamente a elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos. O preenchimento do formulário I-9 para cada funcionário recém-contratado ainda é obrigatório, mesmo que um empregador opte voluntariamente pelo E-Verify.

A linha inferior

Ser empregador implica muitas responsabilidades para o governo. O preenchimento, retenção e produção adequados do Formulário I-9, mediante solicitação, é uma dessas obrigações.