Inventário Periódico
O sistema de inventário periódico é um método de avaliação de inventário para fins de relatórios financeiros, no qual uma contagem física do inventário é realizada em intervalos específicos. Esse método contábil faz o inventário no início de um período, adiciona novas compras de inventário durante o período e deduz o estoque final para derivar o custo dos produtos vendidos (CPV).
Compreendendo o inventário periódico
Sob o sistema de inventário periódico, uma empresa não conhecerá seus níveis de estoque unitário nem COGS até que o processo de contagem física seja concluído. Esse sistema pode ser aceitável para uma empresa com um número baixo de SKUs em um mercado em movimento lento, mas para todas as outras, o sistema de inventário permanente é considerado superior pelos seguintes motivos principais:
- O sistema perpétuo atualiza continuamente o ledger de ativos de inventário no sistema de banco de dados de uma empresa, oferecendo ao gerenciamento uma visão instantânea do inventário; o sistema periódico consome tempo e pode produzir números obsoletos que são menos úteis para o gerenciamento.
- O sistema perpétuo mantém o CPV atualizado à medida que ocorrem movimentos de estoque; o sistema periódico não pode fornecer valores precisos de CPV entre períodos de contagem.
- O sistema perpétuo rastreia itens de inventário individuais para que, no caso de itens defeituosos - por exemplo, a origem do problema possa ser rapidamente identificada; o sistema periódico provavelmente não permitiria uma resolução rápida.
- O sistema perpétuo é baseado em tecnologia e os dados podem ser armazenados em backup, organizados e manipulados para gerar relatórios informativos; o sistema periódico é manual e mais propenso a erros humanos, e os dados podem ser extraviados ou perdidos.
Considerações especiais: CPV
O custo dos produtos vendidos, comumente chamado de CPV, é uma conta fundamental da demonstração do resultado, mas uma empresa que utiliza um sistema de inventário periódico não saberá o valor dos seus registros contábeis até que a contagem física seja concluída.
O CPV variará drasticamente com os níveis de estoque, pois geralmente é mais barato comprar a granel - se você tiver espaço de armazenamento para acomodar.
Suponha que uma empresa tenha um estoque inicial de US $ 500.000 em 1º de janeiro. A empresa compra US $ 250.000 em estoque durante um período de três meses e, após uma conta de inventário físico, determina que o estoque final será de US $ 400.000 em 31 de março, que se tornará o estoque inicial valor para o próximo trimestre. O CPV do primeiro trimestre do ano é de US $ 350.000 (US $ 500.000 no início + US $ 250.000 em compras - US $ 400.000 no final).
Devido às discrepâncias de tempo, torna-se um ônus do gerente ou proprietário da empresa responsável por monitorar o inventário do período, se fizer sentido para os seus resultados finais alocar horas para contar o inventário diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente.
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