Despesas gerais versus despesas operacionais: qual a diferença?

Existem duas categorias principais de despesas nas quais uma empresa pode incorrer: despesas gerais e despesas operacionais. As despesas operacionais são aquelas em que uma empresa incorre como resultado de suas operações normais. As despesas gerais, por outro lado, são o que custa administrar o negócio.

As despesas podem ser divididas em vários tipos diferentes, incluindo custos de equipamentos, estoque e instalações. Essas despesas comerciais podem ser divididas em duas categorias principais, cada uma das quais depende da natureza do negócio que está sendo administrado.

Despesas operacionais

As despesas operacionais são incorridas por uma empresa através de suas operações comerciais normais. Isso significa que essas despesas são necessárias e não podem ser evitadas porque ajudam a empresa a continuar funcionando. As despesas operacionais também são chamadas de opex.

Essas despesas são encontradas na demonstração do resultado e são componentes da receita operacional. A maioria das declarações de renda exclui despesas de juros e imposto de renda das despesas operacionais.

Exemplos de despesas operacionais incluem materiais, mão de obra e máquinas usadas para fabricar um produto ou prestar um serviço. Por exemplo, as despesas operacionais de um engarrafador de refrigerante podem incluir o custo do alumínio para latas, custos de máquinas e mão-de-obra.

Reduzir as despesas operacionais pode dar às empresas uma vantagem competitiva. Também pode aumentar seus ganhos, o que pode ser um benefício para os investidores. Mas as reduções nos custos operacionais podem ter uma desvantagem, o que pode prejudicar a lucratividade da empresa. Reduções na equipe (e, portanto, salários) podem ajudar a reduzir as despesas operacionais de uma empresa. Mas cortando pessoal, a empresa pode estar prejudicando sua produtividade e, portanto, sua lucratividade.

Uma maneira de determinar as despesas operacionais de uma empresa em particular é pensar nos custos eliminados, interrompendo a produção por um período de tempo. Por exemplo, embora a produção do engarrafador de refrigerante no exemplo acima possa ser interrompida, ele ainda precisa pagar os pagamentos do arrendamento da instalação.

Despesas gerais

Despesas gerais são outros custos não relacionados à mão de obra, materiais diretos ou produção. Eles representam custos mais estáticos e pertencem a funções gerais de negócios, como pagar pessoal de contabilidade e custos de instalações.

Esses custos geralmente são contínuos, independentemente de uma empresa gerar receita. Diferentemente das despesas operacionais, esses custos são fixos, o que significa que podem ser a mesma quantia ao longo do tempo.

No cenário com o engarrafador de refrigerante acima, os pagamentos de aluguel da instalação ainda são devidos, mesmo que nenhuma produção atual ocorra dentro da instalação. Portanto, os custos das instalações são despesas gerais. Da mesma forma, a empresa ainda incorre em outras despesas comerciais, como pagamentos de seguros e salários administrativos e gerenciais.

Eles também podem ser semi-variáveis, portanto, os valores que precisam ser pagos podem mudar um pouco ao longo do tempo. Utilitários são um exemplo. O custo da energia pode mudar com base no uso. Se a empresa de refrigerantes aumentar a produção, terá que pagar mais pela eletricidade.

As despesas gerais também incluem despesas de marketing e outras despesas incorridas para vender o produto. Para o engarrafador de refrigerante, isso inclui anúncios comerciais, sinalização nos corredores do varejista e custos promocionais. Esses custos ainda permanecem se a produção for interrompida por um curto período de tempo.

Essas despesas podem ser categorizadas com base em onde elas se encaixam no negócio. Eles podem incluir:

• Despesas administrativas
• Despesas gerais gerais de negócios
• Despesas gerais de pesquisa
• Despesas gerais de transporte
• Despesas gerais de fabricação
• Custos de etapa

As empresas devem contabilizar as despesas indiretas para determinar seu lucro líquido.

As empresas devem revisar esses custos regularmente para determinar como aumentar a lucratividade. Se os negócios ficarem lentos, reduzir as despesas gerais normalmente se tornará a maneira mais fácil de reduzir despesas. As empresas podem revisar contratos de consumo elétrico, internet e uso de telefone de funcionários para obter reduções ou, em alguns casos, podem até recorrer a funcionários contratados em vez de funcionários em período integral, que geralmente custam mais por causa dos benefícios.

Principais Takeaways

• As despesas operacionais são o resultado das operações normais de uma empresa, como materiais, mão de obra e máquinas envolvidas na produção.
• Despesas gerais são o que custa para administrar o negócio, incluindo aluguel, seguro e serviços públicos.
• As despesas operacionais são necessárias para administrar o negócio e não podem ser evitadas.
• As despesas gerais devem ser revisadas regularmente para aumentar a lucratividade.