Estrutura organizacional
Uma estrutura organizacional é um sistema que descreve como determinadas atividades são direcionadas para atingir os objetivos de uma organização. Essas atividades podem incluir regras, funções e responsabilidades.
A estrutura organizacional também determina como as informações fluem entre os níveis dentro da empresa. Por exemplo, em uma estrutura centralizada, as decisões fluem de cima para baixo, enquanto em uma estrutura descentralizada, o poder de tomada de decisão é distribuído entre os vários níveis da organização.
A existência de uma estrutura organizacional permite que as empresas permaneçam eficientes e focadas.
Entendendo estruturas organizacionais
Empresas de todas as formas e tamanhos usam muito as estruturas organizacionais. Eles definem uma hierarquia específica dentro de uma organização. Uma estrutura organizacional bem-sucedida define o trabalho de cada funcionário e como ele se encaixa no sistema geral. Simplificando, a estrutura organizacional estabelece quem faz o que para que a empresa possa atingir seus objetivos.
Essa estrutura fornece uma empresa com uma representação visual de como ela é moldada e como ela pode avançar melhor na consecução de seus objetivos. As estruturas organizacionais são normalmente ilustradas em algum tipo de gráfico ou diagrama como uma pirâmide, onde os membros mais poderosos da organização estão no topo, enquanto aqueles com a menor quantidade estão no fundo.
Não ter uma estrutura formal em vigor pode ser difícil para certas organizações. Por exemplo, os funcionários podem ter dificuldade em saber a quem devem se reportar. Isso pode levar à incerteza sobre quem é responsável por quê na organização.
Ter uma estrutura instalada pode ajudar a melhorar a eficiência e fornecer clareza a todos em todos os níveis. Isso também significa que todos os departamentos podem ser mais produtivos, pois provavelmente estarão mais focados em energia e tempo.
Estruturas organizacionais centralizadas versus descentralizadas
Uma estrutura organizacional é centralizada ou descentralizada. Tradicionalmente, as organizações são estruturadas com liderança centralizada e uma cadeia de comando definida. O exército é uma organização famosa por sua estrutura altamente centralizada, com uma hierarquia longa e específica de superiores e subordinados.
Houve um aumento nas organizações descentralizadas, como é o caso de muitas empresas iniciantes em tecnologia. Isso permite que as empresas permaneçam rápidas, ágeis e adaptáveis, com quase todos os funcionários recebendo um alto nível de agência pessoal.
Tipos de estruturas organizacionais
Quatro tipos de estruturas organizacionais comuns são implementadas no mundo real. O primeiro e mais comum é uma estrutura funcional. Isso também é chamado de estrutura organizacional burocrática e divide uma empresa com base na especialização de sua força de trabalho. A maioria das empresas de pequeno a médio porte implementa uma estrutura funcional. Dividir a empresa em departamentos que consistem em marketing, vendas e operações é o ato de usar uma estrutura organizacional burocrática.
O segundo tipo é comum entre grandes empresas com muitas unidades de negócios. Chamada de estrutura divisional ou multidivisional, uma empresa que usa esse método estrutura sua equipe de liderança com base nos produtos, projetos ou subsidiárias em que opera. Um bom exemplo dessa estrutura é a Johnson & Johnson. Com milhares de produtos e linhas de negócios, a empresa se estrutura para que cada unidade de negócios opere como sua própria empresa com seu próprio presidente.
Flatarchy, uma estrutura mais nova, é o terceiro tipo e é usado entre muitas startups. Como o nome faz alusão, nivela a hierarquia e a cadeia de comando e dá aos funcionários muita autonomia. As empresas que usam esse tipo de estrutura têm uma alta velocidade de implementação.
A quarta e última estrutura organizacional é uma estrutura matricial. É também o mais confuso e o menos utilizado. Essa estrutura reúne funcionários em diferentes superiores, divisões ou departamentos. Um funcionário que trabalha para uma empresa matricial, por exemplo, pode ter funções nas vendas e no atendimento ao cliente.
Benefícios adicionais para ter uma estrutura organizacional
A criação de uma estrutura organizacional pode ser muito benéfica para uma empresa.
A estrutura não apenas define a hierarquia de uma empresa, mas também permite que a empresa estabeleça a estrutura de remuneração para seus funcionários. Ao estabelecer a estrutura organizacional, a empresa pode decidir as classificações e faixas salariais para cada cargo.
Principais Takeaways
- Uma estrutura organizacional descreve como certas atividades são direcionadas para atingir os objetivos de uma organização.
- Estruturas organizacionais bem-sucedidas definem o trabalho de cada funcionário e como ele se encaixa no sistema geral.
- Uma estrutura centralizada possui uma cadeia de comando definida, enquanto estruturas descentralizadas fornecem quase todos os funcionários que recebem um alto nível de agência pessoal.
A estrutura também torna as operações mais eficientes e muito mais eficazes. Ao separar funcionários e funções em diferentes departamentos, a empresa pode executar diferentes operações ao mesmo tempo sem problemas.
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