Despesas Operacionais vs. SG&A

Despesas operacionais e vendas, despesas gerais e administrativas (SG&A) são os dois tipos de custos envolvidos na administração de uma empresa e significativos na determinação de seu bem-estar financeiro. Embora geralmente sejam sinônimos, cada um pode ser listado separadamente na demonstração do resultado corporativo.

Despesas operacionais

Despesas operacionais, ou OPEX, são os custos envolvidos na execução das operações diárias de uma empresa; eles normalmente compõem a maioria das despesas de uma empresa.

O OPEX não está incluído no custo dos produtos vendidos (CPV), mas consiste nos custos diretos envolvidos na produção dos bens e serviços de uma empresa. O CPV inclui mão de obra direta, materiais diretos ou matérias-primas e custos indiretos para a instalação de produção. O custo dos produtos vendidos geralmente é listado como um item de linha separado na demonstração de resultados.

As despesas operacionais são os custos restantes que não estão incluídos no CPV. As despesas operacionais podem incluir:

• Aluguel
• Serviços de utilidade pública
• Salários / salários
• Impostos sobre a propriedade
• Viagem de negócios

A administração de uma empresa tentará aumentar a receita, mantendo simultaneamente as despesas operacionais sob controle.

Vendas, despesas gerais e administrativas

As despesas de vendas, gerais e administrativas também consistem nas despesas operacionais de uma empresa que não estão incluídas nos custos diretos de produção ou nos bens vendidos. Em outras palavras, o SG&A inclui todos os custos que não são de produção. Embora isso normalmente seja sinônimo de despesas operacionais, muitas vezes as empresas listam o SG&A como um item de linha separado na demonstração do resultado abaixo do custo dos produtos vendidos, em despesas.

O SG&A pode ser listado como um único item de linha ou dividido em vários itens de linha.

Se as despesas de SG&A forem divididas, elas podem incluir:

• Despesas contábeis
• Despesas legais
• Despesas gerais do escritório corporativo, como salários de funcionários administrativos e diretores corporativos
• Materiais publicitários e promocionais
• Despesas de marketing e vendas
• Aluguel, utilidades e suprimentos que não fazem parte da fabricação

As despesas de vendas, gerais e administrativas são geralmente os custos associados às despesas gerais gerais da empresa, uma vez que não podem ser atribuídos diretamente à produção de um produto ou serviço. O SG&A inclui quase tudo o que não está incluído no custo dos produtos vendidos (CPV). A despesa com juros é uma das despesas notáveis ​​que não estão no SG&A e é listada como um item de linha separado na demonstração do resultado. Além disso, os custos de pesquisa e desenvolvimento não estão incluídos no SG&A.

Despesas Administrativas, Despesas Operacionais e SG&A

A decisão de listar as despesas gerais e administrativas e as despesas operacionais separadamente na demonstração do resultado é com a administração da empresa. Algumas empresas podem preferir mais discrição ao reportar salários, pensões, seguros e custos de marketing dos funcionários. Como resultado, um total agregado de todas as despesas de não produção é compilado e relatado como um único item de linha intitulado SG&A.

No entanto, algumas empresas podem relatar despesas de vendas como um item de linha separado. Nesse caso, o SG&A é alterado para G&A. Assim como as despesas operacionais, as despesas administrativas são incorridas, independentemente do número de vendas geradas pela empresa. Custos gerais como material de escritório, contas de telefone e postagem são considerados despesas administrativas. A remuneração dos funcionários que prestam suporte geral à empresa que não está vinculada a um departamento específico também é considerada uma despesa administrativa.

Em outras palavras, as despesas administrativas são um subconjunto das despesas operacionais e podem ser listadas como despesas gerais e administrativas para separar as despesas de vendas dos custos administrativos gerais da administração da empresa. Obviamente, se uma empresa incluir seus custos de venda em despesas administrativas, ela será listada em SG&A na demonstração de resultados. Tudo depende de como a empresa deseja dividir suas despesas operacionais.

A linha inferior

Normalmente, as despesas operacionais e o SG&A de uma empresa representam os mesmos custos - aqueles independentes e não incluídos no custo dos produtos vendidos. Às vezes, porém, o SG&A é listado como uma subcategoria de despesas operacionais na demonstração de resultados.

Em tempos de dificuldades financeiras, as despesas operacionais podem se tornar um foco importante da administração ao implementar controles de custos. As despesas operacionais incluem custos incorridos mesmo quando nenhuma venda é gerada, como custos com publicidade, aluguel, pagamento de juros sobre dívidas e salários administrativos. Porém, normalmente, as despesas gerais, administrativas e de vendas representam os mesmos custos que as despesas operacionais.