Base de caixa modificada
A base de caixa modificada é um método que combina elementos das duas principais práticas contábeis: caixa e contabilidade de competência. Procura obter o melhor dos dois mundos, registrando vendas e despesas de ativos de longo prazo de acordo com o regime de competência e as de ativos de curto prazo de forma de caixa. O objetivo aqui é fornecer uma imagem financeira mais clara, sem lidar com os custos da mudança para a contabilidade de competência completa.
Compreendendo a base de caixa modificada
Para entender como a base de caixa modificada funciona, é essencial primeiro detalhar como as práticas tradicionais de contabilidade são influenciadas pela função.
- A contabilidade de caixa reconhece a receita quando é recebida e as despesas quando são pagas. Sua maior vantagem é sua simplicidade.
- Por outro lado, a contabilidade de competência reconhece o lucro quando uma venda é realizada, e não quando é paga, e registra as despesas quando incorridas, independentemente de qualquer movimento de caixa. Esse é um método um pouco mais complicado, mas tem o benefício de permitir que uma empresa corresponda à receita e às despesas associadas e entenda o que custa administrar o negócio todos os meses, bem como quanto custa.
A base de caixa modificada empresta elementos da contabilidade de caixa e de competência, dependendo da natureza do ativo. Consiste nos seguintes recursos:
- Registra ativos de curto prazo, como contas a receber (AR) e estoque, com base no caixa na demonstração de resultados, semelhante à contabilidade de caixa.
- Os ativos de longo prazo, como ativos fixos e dívida de longo prazo, são registrados no balanço patrimonial. Como contabilidade de competência, depreciação e amortização também aparecem na demonstração de resultados.
Principais Takeaways
- A base de caixa modificada é uma prática contábil que combina elementos dos dois principais métodos contábeis: caixa e competência.
- Os ativos de longo prazo são registrados pelo regime de competência e os ativos de curto prazo são registrados pelo método de contabilidade de caixa.
- Os métodos de base de competência produzem uma imagem mais clara do desempenho dos negócios, enquanto o uso de registros de base de caixa para outros itens ajuda a manter os custos baixos sempre que possível.
- O método de caixa modificado pode ser utilizado apenas para fins internos, pois não está em conformidade com as normas internacionais de relato financeiro (IFRS) ou com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP).
Vantagens da base de caixa modificada
Emprestando elementos de ambas as técnicas, o método de base de caixa modificado pode equilibrar melhor os itens contábeis de curto e longo prazo. Os itens de curto prazo, como uma despesa mensal regular de serviços públicos (uma fatura), são registrados de acordo com a base de caixa (pois há uma entrada ou saída de caixa relacionada), o que resulta em uma demonstração do resultado amplamente preenchida com itens baseados no caixa base. Itens de longo prazo que não mudam dentro de um determinado exercício, como um ativo imobilizado de longo prazo, são registrados pelo regime de competência.
Os métodos de acumulação produzem uma imagem mais clara do desempenho dos negócios, enquanto o uso de registros de caixa para outros itens ajuda a manter os custos baixos sempre que possível - é mais demorado manter um conjunto de registros contábeis de acumulação completos.
Desvantagens da base de caixa modificada
Se as demonstrações contábeis estiverem sujeitas a revisões formais, como análises realizadas por auditores, investidores ou banco, o método de caixa modificado será inadequado. O método de caixa modificado pode ser usado apenas para fins internos, pois não está em conformidade com as normas internacionais de relato financeiro (IFRS), ou os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), que descrevem quais procedimentos as empresas devem seguir ao preparar suas demonstrações financeiras oficialmente reportadas.
Isso torna a contabilidade de caixa modificada popular entre empresas privadas. Isso também significa que as empresas de capital aberto que usam esse método não podem ter suas demonstrações financeiras assinadas pelos auditores. A consistência é necessária, portanto, as transações registradas em regime de caixa devem ser convertidas em provisão.
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