Conceitos e Técnicas de Contabilidade Gerencial

A contabilidade é o processo de manutenção de registros de todas as transações financeiras realizadas por uma empresa ou organização. A contabilidade gerencial usa as contas para fins de orçamento e planejamento e para medir o desempenho da empresa. O tipo de contabilidade que uma empresa pratica depende do tipo de setor e das necessidades financeiras da empresa.

Contabilidade gerencial definida

A contabilidade gerencial é o processo de identificação, análise, registro e apresentação de informações financeiras para que a gerência interna possa tomar decisões de negócios informadas sobre o futuro. As contas mostram uma imagem detalhada de como uma empresa está gastando seus recursos, o estado do fluxo de caixa e o nível de dívida e ativos. A gerência da empresa analisa esses dados e usa as informações para estratégia de negócios.

Ao contrário da contabilidade financeira, não há um conjunto prescrito de princípios ou padrões que as empresas devem seguir em sua contabilidade gerencial. Os contadores usam procedimentos diferentes em sua contabilidade gerencial devido à variedade de regras que se aplicam a diferentes empresas e suas operações. Não existe uma abordagem única para todos. Uma pequena empresa privada de propriedade individual pode ter procedimentos contábeis diferentes dos do Walmart, por exemplo, porque o Walmart deve fornecer informações financeiras aos acionistas, enquanto o único proprietário pode precisar apenas satisfazer o banco que o fluxo de caixa é suficiente para pagar qualquer empréstimo.

Contabilidade gerencial x financeira

A contabilidade gerencial difere da contabilidade financeira, que é o processo de preparação e apresentação de informações financeiras trimestrais ou anuais para uso externo, como as demonstrações financeiras auditadas de uma empresa para o público.

As empresas públicas nos Estados Unidos devem cumprir os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). Esses são princípios, normas e procedimentos contábeis que as empresas devem seguir para as demonstrações financeiras que produzem. As empresas internacionais também têm um conjunto de padrões que seguem com base em sua localização geográfica.

Os dados da contabilidade financeira são inseridos no balanço da empresa, na demonstração do resultado e na demonstração do fluxo de caixa. Essas declarações registram o desempenho da empresa durante um determinado período.

Enquanto a contabilidade financeira cria relatórios para investidores externos, acionistas e partes interessadas, a contabilidade gerencial fornece informações aos gerentes internos da empresa e aos proprietários da empresa, para que eles possam planejar e controlar as atividades da empresa.

Planejamento e Orçamento

Para a contabilidade gerencial, os orçamentos semanais e mensais são usados ​​para determinar quais produtos vender, quanto de um produto vender e o preço que fornecerá uma margem suficiente para cobrir os custos.

A contabilidade gerencial geralmente inclui a criação de um orçamento de capital, que descreve as despesas e investimentos que podem ocorrer no futuro. Isso pode incluir aquisições, novos equipamentos ou instalações ou investir em um projeto de longo prazo.

Tomada de Decisão do Projeto

O segundo conceito em contabilidade gerencial é a tomada de decisão projetada. Os gerentes usam relatórios contábeis gerenciais, como custo do trabalho, para avaliar os custos e benefícios da realização de um projeto específico. Esses relatórios são vitais para a tomada de decisões de longo prazo para muitas empresas, principalmente para pequenas empresas que podem enfrentar decisões de negócios diariamente.

Medição de desempenho

A medição de desempenho é usada para comparar os resultados reais das operações com as projeções feitas na fase de planejamento e orçamento. Medir o desempenho é crucial para o benchmarking, no qual uma empresa pode comparar seu desempenho com os concorrentes.

O custo padrão é um bom exemplo dessa técnica. As empresas de manufatura usam esse tipo de custo porque as despesas são compostas de materiais diretos, mão-de-obra e despesas gerais.

A linha inferior

Contas precisas e relevantes são cruciais para a contabilidade gerencial e a tomada de decisões sábias pelos líderes da empresa. Se as contas forem inadequadas, a gerência achará difícil fazer escolhas apropriadas quando se trata da estratégia de negócios da empresa e de seu futuro.

Usando métodos de contabilidade gerencial, os tomadores de decisão podem usar os dados contábeis para fazer suposições sobre o estado das operações. Por exemplo, se a venda de um determinado produto é lucrativa ou se outro produto mais lucrativo deve ser vendido em seu lugar.

A maneira como a gerência interpreta os dados e toma decisões com base nesses dados varia de acordo com o tipo de negócio e o setor.