Gerenciamento de informações corporativas (EIM)
O gerenciamento de informações corporativas (EIM) refere-se à otimização, armazenamento e processamento de dados criados e usados por uma empresa. O gerenciamento de informações corporativas busca garantir que os dados, como um ativo comercial, sejam gerenciados de forma segura durante o ciclo de vida e sejam acessíveis aos processos comerciais apropriados.
Principais Takeaways
- O gerenciamento de informações corporativas (EIM) refere-se ao uso ideal de dados dentro de uma empresa.
- O EIM promove maior segurança, maior eficiência, melhor qualidade de dados e integração de dados.
- Para algumas empresas, o gerenciamento de informações corporativas é uma necessidade legal, pois é regido por leis que estipulam como os dados são retidos e excluídos.
- Alguns desafios para a implementação de estratégias de gerenciamento de informações corporativas incluem a mudança da cultura corporativa, a aceitação da gerência e a transformação e transferência de dados.
Noções básicas sobre gerenciamento de informações corporativas (EIM)
O Enterprise Information Management (EIM), uma disciplina relativamente nova de gerenciamento de informações, é frequentemente usado como um rótulo universal para os processos, políticas e soluções de software usadas para gerenciar dados em uma grande empresa por meio de suas operações diárias. Para pequenas operações com um local, pode ser necessário um armário de arquivo com uma trava. Porém, geralmente é necessário um sistema mais abrangente e personalizável para uma grande empresa com filiais e linhas de negócios que ultrapassam fronteiras com diferentes regimes regulatórios para privacidade e uso de dados.
Além de fazer parte da busca corporativa por eficiência, o EIM faz parte da conformidade legal de muitas empresas, pois as informações comerciais têm requisitos específicos para retenção e exclusão. Ao lidar com informações pessoais confidenciais como parte dos negócios, muitas empresas financeiras adotaram precocemente o gerenciamento de informações corporativas.
Considerações Especiais
Nações e zonas econômicas como a União Européia (UE) tornaram-se mais ativas na regulamentação de dados na era digital. Novos regulamentos, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), agora exigem que os agentes de proteção de dados (DPO) definam os períodos de retenção e os direitos de acesso em uma organização para dados pessoais. O EIM surgiu como uma possível solução de conformidade para esses regulamentos.
Vantagens e desvantagens do EIM
Como destacado anteriormente, o gerenciamento de informações corporativas busca aumentar a eficiência, a segurança e a eficácia do uso de dados, além de aumentar a transparência. O EIM permite a integração de dados em uma empresa, fornecendo aos usuários uma visão unificada, promovendo a colaboração em toda a organização, melhorando a qualidade dos dados e permitindo que a organização responda às demandas do mercado.
No entanto, o EIM enfrenta vários desafios, incluindo a diversidade de formatos de arquivo - diferentes formas de organização dos arquivos -, dados presos em sistemas legados e a experiência geral do usuário. As empresas devem ser capazes de superar certos desafios ao projetar a estrutura para suas estratégias de EIM, incluindo desafios organizacionais (onde estão agora e onde querem estar), que tipo de suporte os profissionais de dados têm dos executivos da empresa e como lidar com eles. gerenciamento geral de dados. Muitas grandes organizações possuem departamentos e unidades funcionais que operam em silos. Superar essa barreira é um desafio de várias maneiras, especialmente ao introduzir estratégias de gerenciamento de informações corporativas. Na maioria dos casos, não é uma abordagem de tamanho único. Em vez disso, as empresas devem estar dispostas a aplicar as melhores práticas à sua abordagem.
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