Entrada de fechamento

O que é uma entrada de fechamento?

Um lançamento final é um lançamento contábil manual efetuado no final dos períodos contábeis que envolve a transferência dados de contas temporárias na demonstração de resultados para contas permanentes no balanço. As contas temporárias incluem receitas, despesas e dividendos e devem ser encerradas ao final do exercício.

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Como fazer uma entrada de fechamento

Principais Takeaways

• Um lançamento final é um lançamento contábil manual efetuado no final do período contábil.
• Envolve mudanças dados de contas temporárias na demonstração de resultados para contas permanentes no balanço.
• Todos os saldos da demonstração de resultados são eventualmente transferidos para lucros acumulados.

Entendendo a entrada de fechamento

O objetivo do lançamento final é redefinir os saldos temporários da conta para zero no Razão, o sistema de manutenção de registros dos dados financeiros de uma empresa.

Contas temporárias são usadas para registrar a atividade contábil durante um período específico. Todas as contas de receita e despesa devem terminar com um saldo de US $ 0, porque são relatadas em períodos definidos e não são transferidas para o futuro. Por exemplo, US $ 100 em receita este ano não contam como US $ 100 em receita para o próximo ano, mesmo que a empresa tenha retido os fundos para uso nos próximos 12 meses.

As contas permanentes, por outro lado, rastreiam atividades que se estendem além do período contábil atual. Eles estão alojados no balanço, uma seção das demonstrações financeiras que fornece aos investidores uma indicação do valor de uma empresa, incluindo quais ativos e passivos que possui.

Qualquer conta listada no balanço patrimonial, exceto os dividendos pagos, é uma conta permanente. No balanço, US $ 75 em dinheiro hoje ainda são avaliados em US $ 75 no próximo ano, mesmo que não sejam gastos.

Como parte do processo de fechamento de entrada, o lucro líquido (NI) auferido pela empresa é transferido para lucros acumulados no balanço. O pressuposto é que todas as receitas da empresa em um ano sejam mantidas para uso futuro. Quaisquer fundos que não sejam retidos incorrem em uma despesa que reduz o lucro líquido (NI). Uma dessas despesas, determinada no final do ano, é dividendos. A última entrada de fechamento reduz o valor retido pelo valor pago aos investidores.

Conta de resumo de receita

Os saldos temporários da conta podem ser transferidos diretamente para a conta de lucros acumulados ou para uma conta intermediária conhecida como conta de resumo de receita, antecipadamente.

Resumo de receita é uma conta de depósito usada para agregar todas as contas de receita, exceto as despesas com dividendos. O resumo de receita não é relatado em nenhuma demonstração financeira porque é usado apenas durante o processo de fechamento e, no final do processo de fechamento, o saldo da conta é de US $ 0.

O resumo de receita efetivamente coleta o lucro líquido (NI) do período e distribui o valor a ser retido nos lucros acumulados. Os saldos das contas temporárias são transferidos para a conta do resumo de receita primeiro, deixando uma trilha de auditoria para os contadores seguirem.

Gravando uma entrada de fechamento

Existe uma sequência estabelecida de lançamentos no diário que abrange todo o procedimento de fechamento:

1. Primeiro, todas as contas de receita são transferidas para o resumo de receita. Isso é feito por meio de um lançamento contábil manual debitando todas as contas de receita e creditando o resumo de receita.
2. Em seguida, o mesmo processo é realizado para despesas. Todas as despesas são encerradas creditando as contas de despesas e debitando o resumo de receita.
3. Terceiro, a conta de resumo de receita é fechada e creditada nos lucros acumulados.
4. Finalmente, se um dividendo foi pago, o saldo é transferido da conta de dividendos para os lucros acumulados.

Importante

O moderno software de contabilidade gera automaticamente entradas de fechamento.

Considerações Especiais

Se a receita de uma empresa for maior que suas despesas, a entrada final implica debitar o resumo da receita e creditar os lucros acumulados. No caso de uma perda no período, a conta de resumo de receita precisa ser creditada e os lucros retidos são reduzidos por meio de um débito.

Finalmente, os dividendos são fechados diretamente para lucros acumulados. A conta de lucros acumulados é reduzida pelo valor pago em dividendos por meio de um débito e a despesa de dividendos é creditada.

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