Central de Compras
A compra central é um departamento de uma empresa ou organização responsável por fazer todas as compras. A central de compras trabalha com outros departamentos e agências para consolidar pedidos de produtos e, em seguida, usa economias de escala para obter preços mais baratos. Além disso, as organizações usam um departamento de compras central para simplificar um orçamento de compras ou manter os gastos da organização em um local centralizado que pode ser facilmente verificado quanto a discrepâncias.
Repartição das compras centrais
O uso de um departamento central de compras faz parte de uma estratégia organizacional voltada para a eficiência. Embora a consolidação possa permitir que a organização solicite mercadorias em grandes quantidades e reduza custos, também pode desacelerar o processo de compras e impedir que os funcionários obtenham os materiais de que precisam em tempo hábil. O planejamento centralizado pode resultar em burocracia mais burocrática que pode impedir a inovação, impedindo que os departamentos emergentes obtenham os materiais de que precisam.
A compra central pode funcionar melhor para organizações maiores que estão menos espalhadas geograficamente. Pode não fazer sentido que preocupações menores se envolvam em uma estratégia de compra central, dados os custos de tecnologia associados a ela.
Vantagens de compra central
A compra central, especialmente em grandes empresas geograficamente diversas, oferece algumas vantagens importantes. Eles incluem:
- Evita duplicação ou redundância de esforços, o que significa custos mais baixos e processos padronizados.
- Permite controle e otimização mais abrangentes do inventário.
- Reduz o número total de funcionários necessários e facilita o treinamento, o que pode ser visto com custos mais baixos.
- A compra por volume está ativada, o que significa maiores descontos e melhores condições.
- A entrega em volume reduz os custos de entrega, bem como o pessoal necessário para mover e armazenar mercadorias.
- Permite a manutenção centralizada de registros de pedidos e estoque.
- Permite o uso de sistemas computadorizados para automatizar o processo de compra e integrá-lo ao controle e contabilidade de estoque.
- Fornece um contato centralizado e conhecido para fornecedores, o que pode levar a economia de tempo e custo.
- Pode permitir que a equipe de compras desenvolva melhores relacionamentos com os fornecedores, o que pode levar a uma maior colaboração e sugestões de economia de custos.
Desvantagens centrais da compra
Mesmo com as vantagens consideráveis, a compra central - quando executada mal ou empregada incorretamente - pode trazer algumas desvantagens.
- Um departamento de compras centralizado pode se tornar muito grande ou muito complexo para ser executado com eficiência.
- Pode haver um atraso na entrega de bens essenciais, pois eles podem ter que vir de um local central.
- Se uma empresa ou outra entidade tiver locais amplamente espalhados por uma região ou país, talvez não seja possível tirar proveito dos descontos locais.
- O investimento em pessoas e tecnologia necessárias para gerenciar efetivamente um escritório central de compras pode levar a subinvestimento e, portanto, ineficiência.