Provisão versus conta a pagar: qual é a diferença?

Tanto o acúmulo quanto o contas a pagar são lançamentos contábeis que aparecem nas demonstrações de resultados e balanços da empresa. A diferença entre um acúmulo e uma conta a pagar é que um acúmulo é um ajuste contábil para itens (receita, despesas) que foram auferidos ou incorridos, mas ainda não registrados - ou seja, realmente ocorreram ou foram realizados. Uma conta a pagar é um passivo para um credor que indica quando uma empresa deve dinheiro por bens ou serviços.

Provisão

De acordo com o método da contabilidade de competência, um acúmulo ocorre quando um bem ou serviço de uma empresa é entregue antes do recebimento do pagamento ou quando uma empresa recebe um bem ou serviço antes de pagar pelo mesmo. Por exemplo, quando uma empresa vende algo em condições de crédito predeterminadas, os fundos da venda são considerados receita acumulada. Os acréscimos devem ser adicionados por meio do ajuste de lançamentos contábeis manuais, para que as demonstrações contábeis relatem esses valores.

Digamos que uma empresa de software ofereça uma assinatura mensal para um de seus programas, cobrando pela assinatura no final de cada mês. A receita obtida com a assinatura do software é reconhecida no resultado da empresa como receita acumulada no mês em que o serviço foi entregue - por exemplo, fevereiro. Ao mesmo tempo, uma conta do ativo de contas a receber é criada no balanço da empresa. Quando você efetivamente paga sua conta em março, a conta de contas a receber é reduzida e a conta de caixa da empresa aumenta.

Existem vários tipos diferentes de acréscimos. Os mais comuns incluem ágio, obrigações fiscais futuras, despesas com juros futuros, contas a receber (como a receita de nosso exemplo acima) e contas a pagar.

Todas as contas a pagar são na verdade um tipo de competência, mas nem todas as provisões são contas a pagar.

Conta a pagar

Uma conta a pagar é um tipo específico de competência. Ocorre quando uma empresa recebe um bem ou serviço antes de pagá-lo e, portanto, incorre em uma obrigação - em outras palavras, deve dinheiro - a um fornecedor ou credor. Contas a pagar representam dívidas que devem ser quitadas dentro de um determinado período, geralmente de curto prazo (menos de um ano). Geralmente, eles envolvem gastos relacionados a operações de negócios. Eles não incluem salários de funcionários ou pagamentos de empréstimos.

De acordo com o método da competência, quando uma empresa incorre em uma despesa, a transação é registrada como um passivo de contas a pagar no balanço e como despesa na demonstração do resultado. Como resultado, se alguém observar o saldo na categoria de contas a pagar, verá o valor total que a empresa deve a todos os seus fornecedores e credores de curto prazo. Quando a despesa é paga, a conta do passivo a pagar diminui e o ativo usado para pagar o passivo também diminui.

Por exemplo, imagine que uma empresa compre algum novo software de computador e, 30 dias depois, receba uma fatura de US $ 500. Quando o departamento de contabilidade recebe a fatura, ele registra um débito de US $ 500 no campo contas a pagar e um crédito de US $ 500 nas despesas de material de escritório. A empresa então escreve um cheque para pagar a conta, para que o contador faça um débito de $ 500 na conta corrente e um crédito de $ 500 na coluna de contas a pagar.

Principais Takeaways

• Provisões e contas a pagar referem-se a lançamentos contábeis nos livros de uma empresa ou negócio.
• Os acréscimos referem-se a receitas auferidas e despesas incorridas que não foram efetivamente realizadas.
• Contas a pagar são dívidas de curto prazo, representando bens ou serviços pelos quais uma empresa recebeu, mas ainda não pagou.